作者: 胡铭娅 来因:IT168
阅读提示：如果你想节省除夜笔的开支，那么可以执行接纳刚才发布的OpenOffice 3.0 beta版。OpenOffice是一套开放的office东西。和Microsoft Office相似，这个套件包括一个文字措置赏罚器、电子表格、演示轨范、公式编辑器、画图轨范、数据制图使用、HTML编辑器以及文件过滤器（可以用于不合花式的导入和导出）。显然，OpenOffice.org包孕了你需求的全数office套件。
固然OpenOffice不像MS Office那样具有高真个功效和天真的用户界面，但他的易用性刚好能惬意你任务的需求。如果你地点的企业没有划定规矩要用MS Office，在正式版发布之前，那么你可以细心思量能否选择这款免费的办公套件。
OpenOffice 3.0 beta版发布后，哄骗者们也发清楚一些毛病。比方，假定呆板倏忽死机时，之前输出的新文档无法糊口生计和规复。独一的处置装备即是，在树立文档时先将它另存一份。
但该软件包括的6个使用轨范打包下载只要147.9MB，与Microsoft Office相比，它纤巧了良多。
OpenOffice 3.0 beta的更新
如果你夙昔已经哄骗过OpenOffice2.0，OpenOffice 3.0会非常容易上手。OpenOffice 3.0的全体界面和使用与其简直相反，只做了很小的窜改。东西栏图标是画图款式，这种款式与Microsoft Office是不合的。如下图所示。
498)this.style.width=498;">
在这个劈头界面上，你可以很轻松地翻开或新建一个文档。当你想创建或翻开一个文件时，只需求单击OpenOffice的图标按一下滑鼠右键，就有相干菜单可以让你做出适合的选择。
OpenOffice最告急的一个特性是，它支持行将发布的ODF1.2花式的Office使用轨范，并且也可以翻开在Microsoft Office 2007和Office 2008 for Mac中创建的文档。这意味着，这个办公套件对除夜多数人来说都可以哄骗。它也可以将文件导出到一个PDF文件。 固然，Mac哄骗者也会很甘愿容许，由于它现在可以在Mac OS X上运转natively，而无需哄骗X11 。
在外形栏上，相似Microsoft Office 2007中那样，也有一个新的缩放控制，可以对某个轨范举行通俗的调整排遣。总之，OpenOffice3.0无论是在画图，仍是在演示方面都有明明的前进，有助于哄骗者同时表现多个页面。
文字措置赏罚
除夜多数哄骗OpenOffice的人都邑哄骗文字措置赏罚器来措置赏罚文档。OpenOffice的企图重大而间接，菜单顶端有两个东西栏，分别为花式和标准。另有一些常勤恳用，如翻开封锁文档、拼写检查、重做和取消、搜索，等等。另有有各种各式的其他东西栏，你可以从视图菜单中随意率性添加或创建子菜单。
在OpenOffice中，你可以找到简直全数的文字措置赏罚遵命及东西，无论是重大的，如花式和创建表，或更细密的，如相比，文件和做邮件兼并。究竟上，高出90 ％的哄骗者反应OpenOffice3.0的文字措置赏罚器和Microsoft Word没有真正的差异。
其他的10 ％ ，还在决议能否哄骗付费的Office套件，仍是免费的OpenOffice 。 举例来说，由于OpenOffice3.0不包括Word的智能粘贴遵命，当粘贴新的文字到文档中，凑合哄骗文本的原花式或本来的文件花式OpenOffice3.0无法举行选择。并且它不包括的遵命另有Word的自动图文集部门，使用这个遵命可以创建重大的文字、花式和图形，并且很容易组织和重新哄骗。
电子表格使用
翻开或生成一个电子表格时，只需翻开电子表格使用即可。它有一个新遵命非常好，可以经由共享任务簿与其别人合作。OpenOffice3.0可以导入EXCEL以及其余花式的电子表格，还可以将文件糊口生计成为ODF和OpenOffice花式， Excel花式，. HTML文件， .CSV文件，dBASE ，等等 。并且，你还可以把它导出为.PDF花式。它包括了你所渴望的对电子表格的全数使用，包括制图使用等遵命。但是OpenOffice与Microsoft EXCEL2007相比仍是差了良多，你找不到你所需求的图表典范和表面企图，并且无法自定义图表。
OpenOffice文字措置赏罚器可以提供用户演示所需求的文字措置赏罚遵命。但是笔者发清楚一个题目：在Microsoft Excel 2007中创建一个嵌入式图表后是无法对其举行编辑的，而当把它导入到OpenOffice 中时，它会变成表现出来。但是如果这个文档在OpenOffice.org中存储（由Microsoft Word生成，在OpenOffice.org中糊口生计），这个东西就会丢失。把嵌入的表格从文档中"拖"出来然后自力糊口生计也是可行的，不过如许违犯了嵌入式东西的初志。
498)this.style.width=498;">
OpenOffice.org使用套件的功效简直可以惬意你的全数需求，也是Microsoft Office很好的敌手。使用OpenOffice.org套件，可以翻开除夜概糊口生计成Office 2000/XP文件花式，致使是嵌入式东西（OLE东西、插件、视频、applet、公式和表格）。
凑合想要缩减成本的企业而言，OpenOffice.org是个杰出的使用。作为终端用户使用，就算不克不及高出其余office套件，OpenOffice.org也和它们一样重大一样波动。就笔者本身的体验而言，哄骗OpenOffice.org时遇到的瓦解和数据丢失次数要比Microsoft Office、StarOffice和 Applixware都少。
并且凑合初学者来说，OpenOffice可以轻松上手，无需培训。它的键盘快捷键有良多都与Microsoft Office完全一样，有良多菜单和东西栏的选择。你可以导入你现有的Office文档，在OpenOffice中糊口生计成为新的花式。
除此之外，OpenOffice有一个好的导游有助于你完成各种各式的任务。比方，如果想在Excel中创建公式，或树立一个演示文稿，这些都可以使用导游完成。
固然，这也是Office软件最根基的遵命，如果你确信只会用到Microsoft Office中最根基的遵命（策画局限除夜部门使用除夜都哄骗5％的遵命），那么用OpenOffice.org绝对是很好的替换品。不过，如果有的用户必须和Microsoft Office用户交换嵌入式东西，最好的选择仍是连气儿用Microsoft Office。
如果OpenOffice真想成为Ms Office的解散者，笔者认首先要处置的题目即是OpenOffice.org可以或许包管全数的套件都可以或许与Microsoft OLE（Object linking and embedding）举行很好的交互。
版权声明：
原创作品，允许转载，转载时请务必以超链接情势标明文章 原始来因 、作者信息和本声明。不然将清查司法责任。