个人文件管理软件文档大师 2015 主要功能简介

自己的个人知识管理系统

文档大师强大的功能，
帮助您构建出适合自己的高效的个人知识库管理系统,

让自己不断更加理解“聪明”、“智慧”的含义，
获得更快的成长！

1. 按标题快速搜索

在搜索方式的下拉框中选取“标题”，
然后在搜索框中输入关键字。

2.快速切换文档+快速预览，帮助快速排查文档等

使用快速预览前，需要按提示安装相关的组件;
安装完成后，直接切换一次“快速预览”选择框即可，一般不需要重开程序。
您可以选择“下一步”跳过本功能的学习。

通过文档列表来快速切换文档，使用快速预览快速查看文档内容。
快速预览除了用于快速排查出需要的文档，还可用于快速阅读等

3. 多个紧密关联在一起的附件

文档集由1个主文档加上 0到多个附件组成。
附件可以指定顺序，在主界面显示缩近1个空格

下图是文档列表中的显示结果。具体如何实现的，可以以后再看帮助手册。
(点“帮助”分类，双击“文档大师帮助手册”，查看相应章节)

4. 可以为一个文档指定多个标签，便于查找

1. 需要以“文档集”方式打开；
(点“收集”菜单-->新建文本文件F4，输入“test”作为文件名)
2. 在标签框中直接输入标签，以空格分隔；
3. 点保存。
然后就可以在主界面的左下角，点“标签”卡，点相应的标签即可看到文档

5. 及时收集从网络下载的文件

通过监控文件夹文件新增的方式，
实现文件下载完成后自动弹出提示，以便及时进行收集；

您可以先初步了解一下此功能，后续再具体学习。
具体的操作步骤，可以点“帮助”分类，查看“1.如何将文档存放到知识库？” 第4小节

6. 阅读次数等行为数据能有效帮助改善行为

单击文档列表中的“阅读次数”列，就会按阅读次数排序

这样可以很容易看出：
1. 哪些文档收集了但没阅读过
2. 哪些文档是较经常阅读的

依此反思自己是否存在收藏瘾等问题，进而改善获得进步

*附件的阅读次数将被忽略，仅按主文档的阅读次数排序。其它列依此类推。

7. 重复周期和遗忘曲线功能帮助更有效学习

神奇的地方在于：
1. 点“每周回顾”，打开其中的一个文档后
2.再点一次“每周回顾”，那个文档从列表中消失了

因为“每周回顾”这个公式有两个条件：
1. 一个是“回顾周期”，这个在文档集画面中设置
2. 一个是“最近阅读日期”，
你一打开文档，这个条件就不再满足，要到下周才会再出现此列表中

您应该先初步了解一下此功能，后续再具体应用中不断体会。