业需软需word小技巧

首先要看看word格式模板设计规则

一、页面材料格式模板 

1. 页边距:上下边距为2.54cm;左右边距为2.8cm 2. 页眉、页脚:页眉为1.5cm;页脚为1.75cm 3. 行间距:20p行距 

4. 纸型与打印方向:采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5页脚1.75 

5.文档和正文用字:文字从左至右横写(标题用2号宋体并加粗,正文3号仿宋。若擦如表格,单元格字体仿宋,字号自定;其中正文一般每面排22行,每行28子,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不回行) 

6.若有多个层次,则按“一”和“1.”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体 

7.落款:不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称,下一行则是日期(日期格式:用汉字将年、月、日标全,“零”写成0,字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日” 8.印刷装订:单双面印刷均可,左侧装订 

二、文字材料格式模板 

(一)标题,分以下6种 

文章标题  (文章标题,2号加粗宋体,单倍行距,居中) 

一、      (一级标题,2号加粗,固定值26p) (一)    (二级标题,3号字,固定值26p) 1.        (三级标题,3号字,固定值26p) (1)      (四级标题,3号字,固定值26p) 1         (五级标题3,号字,固定值26p) (二)正文,分以下2种 

文档文字  (3号字,固定值20p) 表格文字  (小4号,固定值15p)

下面分享我遇到的问题:

  一、

  要求:客户要求对指定段落或表格中的值(多而分散)整体更改

  解决办法:1、首先了解你要更改内容的字体的格式,包括(字体类型、字形、字号等)2、开始》替换》查找》更多》格式》字体》选择你的格式(中文或英文的字体、字形、字号 )也可替换单个格式》确定 (可以突出显示)。3、点击替换 》格式》字体 选择客户要求格式》确定》全部替换即可   

  二、

  要求:自动生成的编码与字体之间间距大

  解决办法:视图》标尺》对段落进行调整间距(移动上面的基线尺即可)

    

原文地址:https://www.cnblogs.com/lingduqianli/p/7202299.html