MS-Office使用技巧

1、角标设置

  下角标:选中(Shift+左右方向键)-->Ctrl+=

  上角标:选中(Shift+左右方向键)-->Ctrl+Shift+=(Ctrl++)

  撤销:同样操作

2、MS Office Word 2003把其中的图片保存成独立的图片文件

  文件-->另存为-->保存类型选“网页”。关闭word,现在找到你刚才保存的那个网页类型的文件的路径,该路径下多出一个后缀名为files(即*.files)的文件夹,以前word文档里面的图片都在在里面。

3、Word中同时选中多处文本

  先选中其中一处,按住Ctrl不放,再选择其他几处

4、快速返回上次编辑的位置

  只要在打开的Word文档中按下“Shift+F5”快捷键,即可在最后编辑过的三个位置间进行切换;另外,每次关闭文档的时候,Word会录此时文档的编辑位置,当再次打开此文档时,按“Shift+F5”快捷键即可回到关闭文档前的编辑位置

5、一次保存多个打开的文件

  当打开多个Word文档且需要关闭电脑时,可以通过下面的方法在关机前一次性保存多个文档,即在按住Shift键的同时单击“文件”-->“全部保存”

6、保存文档中的部分内容

  若想将文档中的部分内容单独进行保存,可以使用Word中的文档碎片功能。

  在文档中选中需要保存的内容,将鼠标指标移动到选中的内容中,然后按住鼠标左键不放,将其拖动到桌面上,即可自动在桌面上建立一个文档片断文件。

  反之,也可以直接将这个文档片断文件从桌面上拖放到某个Word文档的插入点中。

7、快速删除文档中的空行

8、制作反字

  先创建艺术字,再把右边的编辑节点往左边拉,并越过左边的边界继续向左拉,最后调整艺术字的大小

ppt中添加Flash时钟

  • 进入幻灯片母板视图;
  • 控件工具箱-->其他控件按钮-->shockwave flash object-->画一矩形框;

  • 把flash时钟控件和你的ppt放在同一个文件夹下;
  • 右键单击矩形框,选择属性,在Movie对应一栏中将时钟控件名称输入(比如:clock.swf,不用把控件的完整路径输入Movie一栏,只输入名称);同时在Embed movie一栏中,将其值设为True
  • 关闭对话框,保存ppt

  • 至此你的时钟flash控件已嵌入ppt中,即使你删除文件夹下的时钟控件也无妨

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