沟通的障碍到底在哪?

在日常工作中会经常跟各个角色的同事沟通,沟通内容主要就是需求探讨、问题咨询,其他方面很少了。

需求探讨基本没多大问题,因为项目型的需求一般比较正式,这些工作内容相关沟通老大们也都知道。

关键是“问题咨询”类,这往往是被忽略的一个地方,但也往往是我们实际上最多的一类,特别是大公司,大公司有各种平台,系统,各种流程,各种角色,往往一个新人很难段时间就都熟悉这些东西,就算老员工也不能,因为工作内容会不断变迁,平台系统也会不断的改来改去,所以相关的“问题咨询”类的沟通会一直充斥在日常工作中。

问题来了,大家会发现,这些沟通常常会有障碍:

要么是找不到跟谁沟通,比如为了找到xx系统的负责人要问n个人,更囧的是这些负责人有时还是轮班的;

要么是知道找谁了,但是你问了人家半天不鸟你,没办法,你只能打电话,一次两次还好,次数多了自己就快疯了,沟通成本太高

要门就是跟你说了,却跟没说差不多,他觉得说清楚了,其实自己听起来根本就是云里雾里,其实对方根本就是想敷衍了事,我还真不信他想不到自己说的这些对方会不明白。

为什么会这样?

我觉的有这么几个原因:

1、忙,没错大家是都忙

2、这种问题很基础,就是不想跟你说

个人认为原因一是主要原因,后面再分析,先说下原因二,这种人就是SB,招人时没把好关。

下面说说原因一吧,按说如果你负责某个系统或者平台的维护或者某个方向的事务,解答使用者的相关问题是正常的工作内容,但是为什么他内心却把这种时间短,见效快的工作调到很低的优先级呢,后来我总算想明白了,答案就是:这些事情老大看不到啊,这些事情跟他KPI不想关,耽误了影响他KPI的那些项目他不爽。怎么办呢,一般可能想到的就是发邮件抄送他老大呗,但是实际上不可行,这种问题太多,总不能问个小问题就发封邮件抄送下对方经理吧。

但这确实是个问题,而且是个不明显的大问题。不明显是它隐藏在日常工作中,大问题是它严重影响了日常工作和心情。

为什么会出现这个问题,我想根本上是公司的考核制度问题,常常听到什么“冲KPI的项目”,或者你的老大往往只会看到你做了哪些项目,但是这些其实琐碎的事情你付出的精力往往不被看到,反而你做了还会影响那些看到见的“正式项目”,再者这些琐碎的事情在我们直观感受上也没法往周报里面写,总不能写个“给xx解决问题花了我半天时间”吧。好吧,这就是问题所在,所以解决这个“忙”的问题就是要解决这个工作内容和工作考核的问题。

1、不要把工作排的那么满,最好一天能留出点空闲时间给员工

2、不要只看项目,这有点跟只看考试成绩差不多,SB啊,个人认为可以给员工明确一个负责方向,只要你能保证自己这个方向能够正常、稳定、高效运转就行,就算人家没事干你也不要眼红,可能会有些工作内容不均匀的事情,我觉得这不是问题,我们每个人在公司的职责是入职时候定的,调整的话也是要跟员工商定,员工根本没必要攀比谁干的多了干的少了,没意义。你觉得他闲着你去做的他方向好了。某人实在太闲,那顶多就是他的经理是个白痴,在浪费公司人力资源。

3、需要多人合作的项目,排期要合理,不能说项目排期排的满满的,还要员工处理日常琐事,这只能是排期不合理,排期不合理更多的是员工的直接老大的责任,完成项目的同事必须留有一定时间处理日常事务;或者干脆集中精力做项目,日常事务交由别人处理。

很多看似不起眼问题往往才是真正难以解决和需要解决的问题。

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