论文格式检查指南
- 打开word的导航窗格，检查各章节标题、小节标题的编号、内容有无出错。不要让导航窗格中出现无意义的空行。除非模板要求，论文正文尽量不要出现无意义的空行。
- 详细的格式细节，每年的
毕业设计论文模板可能都不一样。所以请一定要对照当年的模板来设置。 - 检查每一章节图与表的名称与编号，如"图2-1 系统功能结构图"一定是第2章第1副图。需要检查每一章节中图表的编号顺序有无错误。图表编号规则：每章图表的编号都进行独立编号，且图编号与表编号分开。如，第二章的第一副图，那就是
图2-1 XXXX，第二幅图就是图2-2 XXX。表格编码规则类似，如表2-1 XXX，表2-2 XXX。注意：表标题在表上方，图标题在图下方。 - 直接引用他人图表要在图表标题后面加上引用标记。建议：图表尽量全部自己画。
- 正文页码：是否从正文开始编号。注意：不要从目录、摘要等地方就开始进行页面编号。
- 页眉、页脚：符合规范（比如奇偶页不同，论文名与章节名交替出现）, 页眉不能太长
- 章之间要有分节符。
- 检查目录是否正确。使用自动生成的目录，格式应参照模板。自动生成的目录应包含摘要。
- 文献：15篇左右，必须要有2-3篇英文，每个引用要在论文正文找到引用的地方，且需按照后面的文献部分顺序依次在正文出现，摘要中不得出现引用标识符。可使用
ctrl+f查找[来符合引用出现顺序。 - 文章语法检查：请学会使用Word自身的拼写检查功能，留意所有红色下划线与蓝色下划线的地方。
格式调整参考资料：
导航窗格怎么设置？
毕业设计论文模板或直接参考最新版毕业论文格式链接
极简Word排版示例（以Word2013为例）
六步搞定毕业论文排版
论文内容总体要求：
- 摘要很重要，要点需突出、语句要通顺。内容一般来说按照目的、方法、结果与结论这个套路来写。需超过300字。请仔细撰写，写完后务必自己检查一遍是否通顺、是否有语法错误。
- 英文摘要全都要自己写，不要使用翻译软件进行全文翻译。可以一句一句翻译，然后再进行修改。英语不好的话，就写少一点, 可以以短句为主。可请人翻译。英文翻译的质量直接由中文摘要的质量决定。如果中文都写得不清不楚、语法错误、一堆错别字，其对应的英文翻译质量可想而知。
- 参考文献需要在论文的内容中有所体现。即，论文中的某一句引用到了参考文献要有标注。并且论文中出现的参考文献引用的标注序号顺序要和论文最后的参考文献列表要一致。比如论文中出现的标注序号必须是1,2,3,4,5，不能5,1,8,2,3这样。是别人写的东西，文献引用一定要有，论文中的图要有标号、名称，图一定要自己画，如果
借用别人的图请一定要标注引用。注意：摘要中不出现引用。 - 每张图表都要有标题，且在正文中需出现相应图表的说明。例子：如图3-1所示，用户需输入密码，通过验证才能登录....。如果使用别人的图、表，请标注引用。
- 语句要通顺、客观，不要出现太多模糊的词语。要用书面语不要用口头语。
- 致谢语一定要是自己写。可以少写，但绝不要抄袭，更不要虚情假意。
- 格式问题，请自己参考模板，如果让我检查的过程中看到大量的格式问题出错，将一票否决。到时候因格式问题，论文无法通过，影响答辩，后果自负。
- 写完的论文，一定要自己仔细对照模板查看。如果在审查中发现敷衍了事，自己都没有仔细检查。将不会进一步修改论文。
- 请自己优先审查几个部分：中英文摘要、目录、结论、致谢、各种图表。