Odoo采购模块

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一:采购过程

    采购业务可以分为以下几个流程:

    1)建立供应商信息

    企业需要与供应商建立合作关系,在系统中表现为创建一个供应商。

    2)建立产品库存

    采购涉及入库,库存操作涉及到仓库和库位。

    odoo有一套极其详细、智能的库存规则,这个在库存模块再详细介绍。

    3)发出询价单/采购订单

    向供应商提供要采购的产品、规格、数量、要货时间、付款方式等。

    4)产品交接

    接收供应商送达的货物,执行货物入库操作。

    5)结算,接收发票

    向供应商支付货款;供应商要开具发票。

二:Odoo采购模块的使用

    1:创建供应商

    

 

    2:设置产品的采购信息

    【Odoo中的产品具有很多属性,与各个业务相关。因此,很多业务模块中都有 产品 子菜单,在具体业务模块中对产品进行设置。例如:销售模块设置产品的销售变体、销售价格等;采购模块设置产品的采购路线等;库存模块设置产品的库存类型、成本、存货信息、供货来源等。】

    1)产品类型

    产品类型有三种:可消耗、服务、可库存商品。具体介绍见 “库存模块”介绍。

    2)成本

    可以在此设置产品的采购成本。

     

    1)可被采购

    勾选此项,产品会被放入采购产品目录。 

    2)路线

    路线说明了产品的采购供应链。

   购买路线:根据订货规则,可以在库存下降到一定程度时,自动生成采购订单草稿。【适合需要经常订货的产品

   按订单生成:不考虑本地库存,有销售订单生成则自动生成采购订单草稿。【适合不需要库存管理的产品

    3)供应商

    可以为产品指定多个供应商。

    3:创建询价单

    

    1)打印询价单

    会生成pdf,提供打印。

    2)发送询价单

    会弹出邮件发送框,并自动读取询价单信息,生成pdf以及填写收件人、邮件内容。只需点击发送按钮即可。

    发送询价单后,单据状态会变为“发送询价单”。

    此时,可以点击“确认订单”,将询价单变为采购订单。

    4:操作采购订单

    

    1)接收产品

    在供应商产品送达时,点击“接收产品”进入验收界面:

        首先,需要在明细列表的“完成”项,填写对应产品的实收数量;

        然后,点击“验证”按钮,完成收货。

    

    5:开具账单,进行支付

    在采购订单收货完成后,可以看到其账单状态变为了“等待账单”。此时,点击右上角label“供应商账单”或菜单栏“供应商菜单”可以创建支付账单。

三:采购模块详解

    1:在途产品

    在询价单变为采购订单后、产品接收前,采购明细里的产品称之为“在途产品”。

    在途产品可以点击菜单栏上“在途产品”进行查看。

    2:报告

    按时间、供应商维度,进行采购多维分析。

    3:设置

    1)物流相关设置

    2)采购相关设置

    a)产品、计量单位、成本计算方法:都是关于产品的设置,此处不再展开。

    b)招标:允许使用招标从多家供应商得到报价。

        启用该项后,菜单栏多出“采购协议”子菜单,“配置”菜单下多出“采购协议类型”子菜单。

        招标功能使用流程:

        新建“采购协议”,定义采购日期、协议类型、产品明细,作为一次招标;

        根据此招标协议,向各个供应商发出询价单,询价单明细会自动从采购协议带入,可以在采购协议看到与本次招标相关的所有报价单。

        根据回传的报价单,人为筛选后,选出综合考虑的结果,编辑采购协议的“供应商”字段,选择用哪个供应商的货物,并把对应的询价单转变为采购订单。

        完成本次招标。

    c)允许使用和导入供应商价格表

     3)直运

    允许供应商直接发货给客户,适用于采购路线为“按订单生成”的模型。

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