作为一种在线文档处理及协作的工具，Google Docs目前已经拥有数千万的用户，据Google透露，仅仅采用Google App的付费的企业级用户就有300多万家，而且这个数字还在快速的增长。 目前Google Docs实际上已经对MS的基于桌面的Office系统产生了很大的威胁。毕竟在云计算的大潮席卷之下，企业的办公系统也免不了逐步会向云端迁移。由于某些众所周知的原因，Google的大部分服务，包括Google Docs在国内都无法稳定的正常访问。所以国内中小企业几乎没有把自己的办公系统假设在Google的云服务平台上，但在国外，这种趋势确是很明显。
作为中小型企业，把整个办公平台移到Google 的平台上，带来的好处也是显而易见的。
1. 大大的降低了成本，包括资金成本和人力成本。不在需要维护自己的数据库服务器，域服务器，邮件服务器，文件服务器等。 对很多小公司来说，维护自己的数据中心是个非常大的负担。
2. 提高了安全性。所有的服务由Google来提供和管理，而不是由自己来管理。由于Google在安全，存储，管理上的水平要远远高于普通的小公司，因此数据存放在Google的数据中心要比存放在自己公司的某个服务器上更加安全。
3. 更好的分享和协作。 在线平台相对于桌面平台最大的优势就是分享和协作会更加容易，更加自然。可以省去很多桌面的同步、版本控制类的工具。
但如何才能更好的发挥Google Docs的威力呢？ 我想有下面两点：
1. 借助于Google
App Marketplace。 App market 这个概念的真正兴起来自于Apple公司，Iphone, Ipad的成功无疑验证了App market模式的巨大威力。 同样，在Google 的App Marketplace上也有很多非常优秀的工具，借助这些第三方的工具，企业级用户/个人用户可以很好的把Google Docs,Gmail,Google 日历，Google联系人，Google域 等服务很好的集成在一起，形成完全可以和MS的 Office+Exchange+Sharepoint+Database竞争的解决方案。
2. 借助其他第三方的工具。目前有很多为Google专门开发工具的公司，利用这些工具，可以把以前的桌面应用和数据很容易的迁移到Google的云端。比如目前我使用的一个Google Docs的客户端：GoogleDrive，就可以很容易的把桌面的文件迁移到Google Docs的云空间上这一类的工具有很多，如GladInet, GSync等。