什么情况下适合使用PKM专业软件辅助管理
1、有大量的文档，至少1000个以上；感觉到使用Windows资源管理器已经遇到无法快速找到的瓶颈
2、希望能在0.1秒内按标题模糊找到相关的文件，希望能在1~5秒内在5000个左右的文件中全文搜索相关的关键字
3、打算系统化的管理文件，一目了然看到自己在各领域收集的知识数量
4、打算使用Word收集网页等知识，以便于编辑、加注；针式PKM能让你专注于收集、加工和利用，而无需为文件的保存、命名和查找而烦恼和浪费时间[针式PKM使用Word收集知识成为很轻松的一个件事，允分解决单独使用Word收集网页的缺点]
5、想自动智能备份自己收集的文件，而不用担心一不小心而痛失自己的“心血”
6、想直接使用“对PKM有5年多的研究和使用的经验”，而少走弯路和尽快养成良好的“个人知识管理习惯”
7、打算知道自己在学习什么、掌握了什么；打算知道某年某月某日自己收集了哪些知识？阅读了那些知识？
8、打算将相关的文件归集在一起，如不同的版本，相关的附件；并且想在同一画面上快速显示
