售后系统用户需求

随着公司的发展,货品在售后方面出现了越来越多的问题。但是现有的公司退货系统在处理售后问题时有一些问题,可能影响到库房对售后商品的收货回收,财务在兑帐时对进行售后服务中货品的的处理问题,招商采购对有问题货品的处理办法。

我们新设计了一套售后系统来解决这个问题,新的售后系统将负责整个公司售后流程的执行。最终将做到的售出货品的维修、换货、退货等操作的系统管理。形成规范化的售后体系。

新系统包括以下几个步骤(维修暂缓实现):

1.          售后申请:客户可在前台或致电客服提出售后申请。

2.          售后审核:售后人员根据客户申请,审核此单是否符合售后服务范围(可视情况致电客户询问;要求客户提供检测报告或商品现状图片)如果不通过,售后单状态设为,审核不通过。(查看:客户信息、售后单信息)

3.          售后收货:残品库人员根据审核通过的售后单收取客户寄送来的问题货品(库房人员:填写物流单信息、

查看:售后单信息)

4.          售后检测:检测收到的货品是否属于售后服务范围,并决定具体属于哪种问题(维修,换货,退货)
(查看:售后单,填写:返修原因/检测结果)

5.          售后处理:根据检测结果对货品提供售后服务

6.          入残品库:对有问题货品进行入库操作(扫描条码,入库,填写货架号)

7.          返回客户:对不符合售后服务范围的货品进行返回客户处理

8.          退款申请:对符合退货条件的售后单发起退款申请。

9.          换货申请:对符合换货条件的售后单发起发送新货申请。

 

新售后系统涉及各部门职责调整

  1. 售后部:负责整个公司的售后问题处理
  2. 残品库:负责符合售后政策的货品的入库、与库房进行货品的相互调拨、残品出库处理
  3. 财务部:售后退款的执行,残品库残品处理的结算,库存残品的统计。
  4. 技术部:涉及到订单退单的统计报表中需要增加售后单统计。
  5. 客服部:接听客户售后来电,帮助客户进行售后申请
  6. 货品及招商部:处理残品库的问题商品。

 

残品处理:

退货:退款申请,(进入,同退款管理)

换新货:生成换货单、新订单,

 

四种单据:售后单、送修单、返修入库单、换货单

售后单:

状态:申请、通过、不通过、收货、检测、处理中、处理完成

属性:维修,换货,退货

 

送修单:

状态:申请、取消、完成

 

返回入库单:

状态:申请、取消、完成

 

换货单:

状态:申请、发货中、取消、完成

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