如何做好测试管理?

今天这个主题,我想从两个方面来分享,分别是测试人员管理和测试项目管理。

测试人员管理方面:

1,因材施教:

了解不同人员各自的特点,采取不同的管理方法,举几个例子,

比如有的员工能力强、本领大,但是不喜欢跟人合作,喜欢单打独斗,这是典型的孙悟空式的员工,这类型的员工就可以考虑让她独立负责一个项目,她可以完成的很好,又避免了跟别人的冲突。

还有一类员工,她们可能刚刚毕业,还没有形成自己的事业观,没有什么事业心,每天的工作基本是混的状态,这类员工可以由两种管理方式:第一种就是采取规定任务截止时间节点的方式,也就是说我们帮她做好任务规划,之后明确的告诉她,截止到某一时间点应该完成的任务内容,这样的话,如果完不成她要自己想办法,也就避免了白天的打酱油状态;另外一种方式,还可以让她自己说,这个任务大约需要多长时间,如果觉得合理,则对这个时间达成一致,利用他人自承诺这一点。并且,对于这类员工的进度监控,要更频繁一些。

还有一类员工,她们的能力不错,沟通协调、与他人共同合作的能力也很好,这类员工就要适当的放手,相应的进度监控要宽松些,可能每天晚上问一次进度,或者几天,或者接近项目截止日期时,再询问下是否有问题。

总之,就是要对人才扬长避短。

2,慈不掌兵,掌兵安邦后行大善

当你刚刚坐上测试管理这个岗位的时候,需要对你下属的管理严苛一点,否则的话,对内无法树立威信,对外无法交付好的产品质量,同样也得不到信任和认可。

但是,当经过一段时间的洗礼后,团队成员已经被培养成强兵干将了,对外也已经取得了足够的信任和认可,那么这个时候就要把重心放在维稳上面了,维稳其实就是抓住核心员工,降低部门的离职率。

在维稳上面,就要用到一些软技能,这个在后面我会单独说下。

3,任人唯贤

当你坐上管理岗位的时候,你的心胸需要更加广阔,你的包容度要更强,比如说我上面提到的孙悟空式员工,他们还有一个特点就是会比较孤傲,这个时候作为领导,就不能因为你不喜欢她的性格,看不惯她的一些做法,而把她逐出你的团队,因为对于很多公司其实招聘一个能力强,能把工作做的很好的员工并不是一件容易的事,这个时候要想的就是把她放在合适的位置上。

4,管理者的软技能

作为一个管理者,要充分的了解你的下属,这个了解不仅仅局限于工作、性格方面,还需要了解他的生活方面,只有这样,才能全方位的把控这个人,在适当的时候,采取适当的策略。

举几个例子,比如上面说的维稳方面,当你了解你的员工,最近在做什么,比如他最近想考一个证书,在紧张的备考,并且已经临近考试了,这个时候就可以适当放宽对他的工作任务的安排,减少他的加班,让他在考试结束后,在帮其他同事多分担一些;比如了解到某位员工最近家里遇到了一些事情,这个时候也可以对他的请假通融一下,对他家里遇到的事情表现出关心或是给予一下帮助,也就是在他有困难、有需要的时候,你能够帮上一把,这个员工会对你很感激,大大提高他的忠诚度。

也就是说,要掌握好对他工作上严厉,和对他生活上的关心之间的平衡。

 再有就是还要做好人员备份机制。组织过程资产的积累,也就是文档的传承,切记不可以有内容是保存在某些人的脑袋里面的,那么如果这个人不做这块业务了,这个人离职了,或者说是回头去看1年前,几年前测过的内容,是否还能记得呢?所以要注重文档的编写。

测试项目管理:

1,整体最优思维

项目三角形包括范围、时间、成本、质量,当你拿到一个需求的时候,要清楚这个需求的最重要的一个目标是什么。是想要快速上线?还是需要很高的质量,不能有一点马虎?那这个时候,针对不同的情况,我们就要采取不同的测试策略。需要快速上线的,我们可能有一些优先级低的问题,可以经过确认后,本次不修改,后续再优化;如果质量要求高的,那么我们可能就要要投入更多的时间和成本。不可一味的追求完美,想要把各个方面全都做到最好,那样的话,可能会有资源上的浪费,同时又达不到满意的效果。

2,举一个我负责过的一个项目的例子

测试人员共5人,整个项目测试阶段由我来统筹。

项目周期2个月,共4个后端开发、2个移动端、1个前端及2个产品经理。

项目特点是项目周期长、业务复杂,可以把它分成了几个阶段进行:疏通测试、一轮测试、二轮测试、三轮回归。

结构化思维:针对上面的4个阶段,每个阶段的侧重点是不同的。不管是测试内容,还是测试管理方法上:

测试内容上:

在疏通测试阶段,不需要所有人员介入,只需要1-2人就可以了。

一轮测试主要是执行用例,将基本的场景全部覆盖全。

二轮测试主要是一些复杂场景的测试+探索性测试。

测试管理上:

在一轮、二轮测试过程中,这个时候的重点是把控质量,所以在项目时间上,不要对成员的测试时间要求太紧,希望他们有时间思考,有时间将想要测试的内容都测试到。但是要把控住时间节点。

三轮回归时,这个时候已经不是问质量的时候了,这个时候的重点是把控住进度,把这个项目的口子收住,甚至有些bug,这个时候发现的,就可以跟负责人呢上了,考虑留在后续再修复,因为这个时候如果修复问题的时候,又不断的引发新的问题,就会容易导致项目延期,很难在规定时间收住这个口子。所以这个阶段会对项目跟进的更紧,更具体一些,重要bug的内容、影响、遇到的问题等。

人员管理方面:

针对不同的人,采取不同的管理策略。

本次的测试人员都是资历比我老的员工,这也是本次管理中的一个难点,要照顾她们的情绪,并且适时的想办法帮助她们解压,管理方面可以适当的放权,让他们独立负责一部分,这样她们有成就感,也可以帮助我分担压力,我担任的是一个仆人式领导的角色。

一些经验小结:

在项目中,避免不了的会遇到产品或开发或测试是新人的情况,这样的情况,最好开发或产品或测试,至少有一方,之前是做过相关需求,了解这个项目的。

当开发是新人的时候,开发遇到问题,可以引导开发提出他的需求。是需要产品讲解需求?测试的辅助?还是其他开发的帮助?

根据各种突发状况,我们要及时的调整测试计划。并且要从把控项目整体进度的角度考虑问题;在测试阻碍的时候,先进行部分内容的回归,保证了开发将阻碍问题修改好,测试完成后及时的上线。

作为测试Leader,可以只关注了主干逻辑,保证主要的内容质量,其他小的内容放权交给别人。切记不要凡事亲历亲为。

当你的下属,向你反馈问题时,一定要有响应,要么是跟她说明这个情况你是了解的,并跟她解释原因,把她说通;要么是去解决这个问题;要么是向更上以及汇报,共同解决这个问题。如果敷衍了事的话,他很有可能就将问题反馈到了你的上一级领导那里。

已知-已知、已知-未知风险都要采取规避措施,不能心存侥幸。
 
经过一段时间的团队协作、互相磨合,你会了解相关人员的一个特点,那么当我们接到一个新需求时,我们要关注开发、产品人员是谁,人员特点有哪些。开发速度、开发质量、bug修改速度、bug修改的准确率怎么样,这个产品他以往的需求细致度等,是通常很完整,还是每次再项目过程中都需要有大量的问题确认,或临时的需求变更。了解到这些信息后,我们再跟据这些信息,给出相应的估时和测试策略。

作为团队的管理者,不是单纯的任务分配者,不是所有的需求过来以后,立马分配给组员,让组员一个接着一个项目的赶进度,没有任何喘息的时间,应该张弛有度,在自己这里做一道调节阀,可以评估下这个需求的紧急程度,在适当的时候把她分配给组员,比如说成员现在正在一个项目中,是不是在她完成整个项目后在把这个任务给她就可以?这样成员的状态、接受程度、工作效果都会更好。而不是为了完成自己分配任务的工作,就将自己接到的任务,一股脑的分配下去。

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