If the news is important enough, it would know how to reach me
// 如果一个资源和你契合,你总会找到它
- 面临问题:电脑硬盘每隔一段时间不整理就会出现文件的无序堆放,技术文件,报告,图件,各类软件,生活文件,表格,插件,图片,网站连接...
- 提出需求:对此,我非常的苦恼,希望建立一套行之有效的资料整理体系,以及制定过程资料存放规则和自检措施。
一、在了解资料和原有的分类体系的基础上对构建新的分类体系
Nothing can be accomplished without norms or standards.
//无规矩不成方圆
A.项目文件的分类规则
1)文件夹命名规范
命名结构:文件夹名称+区域+类型+开始日期+结束日期+稿子阶段
// 例如:阿富准铁路压矿_新疆_压矿_20170101_评审稿.doc
2)文件命名规范
命名结构:项目命名词(或项目编号)+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀
例如:Prj_PC PIS Project_20170101_v1.2.doc 第二个下划线后为空,等待工作结束后添加结束日期即可。
3)版本管理
V0.1: 在未正式成稿前,可以在文件名之后标上V0.1。V代表version版本,0代表这是草稿,.1代表这是草稿的第一版,
V1.0: 如果草稿做了修改则为V0.2,依次类推,到了正式发布的第一版则为V1.0,发布后再改,小的改动我们可以在小数点后加,如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动;
V2.0: 大的改动可以在小数点前加,如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。
B.技术文档的分类规则
1)原则1:只进行2阶分类,不创建较深路径存储。
2)文件夹的命名规则
命名结构:文档所属软件/类型名称+规范/教程
// 例如:地质灾害评估_规范_.doc
CAD2016_教程_.doc
3) 文件的命名规则
命名结构:规范/教程/图书的完整名称 + 行业类型+版本号
// 地质图用色标准及用色原则(1∶50 000)_中华人民共和国地质矿产行业标准_DZ/T 0179—1997
C.常用软件的分类规则
1) 文件夹的命名规则
命名结构:软件名称 +版本号+64/32位
// 例如:CAD_2016_64位.doc
2) 文件的命名规则
命名结构:软件名称 +安装包/注册激活文件/插件+(插件的完整功能)
// 例如:CAD2016_安装包.doc
CAD2016_插件_剖面绘制.doc
D.个人资料的管理
原则:注意个人的信息保密!包密!保密!采用加密方式防止资料的泄露
... ... // 根据实际操作情况持续更新优化分类
------------------------------------------------------------------------------
二、按原定设计进行分类
项目实施阶段:
实施开始日期:2018.12.12
基本完成时间:2018.12.14
使用时间:3天
工程量:合计 750 G
// 2012.12.12 进展汇报
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
三、后期管理
1) 只设置一个默认下载/缓冲/存放位置,命名与路径为 C:/Desktop/电脑总缓冲文件夹
2) 使用 Everything 软件进行文件快速查找和管理