统驭科目(reconciliation account)与特别总帐

(1)统驭科目(reconciliation account)

统驭科目是用来将明细分类账附加到总分类账的一种总账科目。

统驭科目和明细分类账在过账业务时平行更新。

– 行项目明细保持在明细分类账中。

– 汇总信息则保留在统驭科目中。

– 统驭科目不能直接进行过账,例如應收應付,需要加上客戶或供應商的行項目(明細)才可以過帳。

--不用来直接记帐,它是由应收模块、应付模块和固定资产模块直接过帐的。 
         因为在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预
付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与
科目表能形成对应关系,此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应

   供应商666对应的统驭科目是负债类科目200100, 
            那么在物资采购开完发票以后会产生一张凭证 
             31   666 
             40  600100(成本费用类科目) 
            在真正的付款之后会产生一张凭证 
             50   100100 
             25  666 
            这时,在科目200100的BALANCE上就可以看到该笔数目了。 
            其实,这是把手工账分解了,手工账应为: 
            借; 600100 
                 贷:200100--666 
            借:200100--666 
                 贷:100100.

注意,在系统总账里是看不到666的纪录的,只有通过200100才可以记录该笔交易。

(2)特别总帐标志

在系统中,我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为它的统驭科目。比如M百货公司(一个客户)的统驭科目是“应收帐款”,如非特别说明,该客户的业务都会自动计入“应收帐款”这个科目里面去。

但是除了最经常的开票业务以外,该客户还可能有涉及到预收帐款、应收票据、预收款请求、担保等业务,这里我们用A B C D 等这样的 特别总帐标志,将此业务区分开来。

当发生开票业务时,我们不需要特殊说明,系统会自动将发生额革新到应收帐款中去;当发生应收票据业务时,我们在业务输入时需要特别指明此业务是特别总帐标志 B ,则系统就去更新应收票据的帐户金额。

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