执行力的问题--系统的无奈

           最近集团要进行一次基础资料的梳理,考虑到以前多次梳理基础资料的执行结果,这次公司决定

一改以往发通知,要求各分公司在预定的时间修改完毕提交的数据的方案。而是要求我们从系统后台导

出数据到Excel中,总公司确认后,然后在发往各分公司要求进行修改,然后发过来也总公司进行核对

确认,以防有分公司系统中不认真修改数据来糊弄上级,而且在系统中数据量巨大而且基础数据也分布

在不同的画面,所以也不好检查。只能通过后台联合几个表的数据导出到Excel中,到时候方便统一确认。

          当了解到这一决定的内情后,我不得不叹气了,系统再完善,控制再严格,也还是需要人来操作的

当要面临真实性数据问题时,系统也无奈了。比如某市人口为30万,你写40万,系统怎么知道,即使是

人来校验也需要查资料来确认。

          当然为了解决这个问题,我们不得不提出了如下解决方案:

          1.根据需要修改的基础数据的内容,导出到Excel中,并且只让修改需要修改的列的内容,并且要

             按照指定的格式来修改者几列的内容,其他列的内容加密冻结,不让改。

          2.在最后一列增加一个备注列,对应需要删除的列备注,如果需要修改冻结列中内容也在此备注。

          3.如果需要新增的数据,则在另外一个相同的模板中增加。

          4.在Excel中的不同修改类型统一用不同的颜色来标注。

          这样也是为了系统在后台帮助倒入数据时避免不必要的数据验证。

          所以系统再牛也代替不了人的作用,人的地位始终是不可替代的。当然出现这种问题,其实深层次

的原因是公司的执行力的问题。

      

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