思维导图作为一个工具，应用于各行各业中，就以互联网和软件工程来说，思维导图就常出现在：需求访谈，需求分析，概要和详细设计等环节，作为设计辅助手段使用。
它也经常出现在各类会议，演讲过程中，作为讲解提纲使用，可以说由于思维导图的易理解，易上手的优势，它很快就成为了职场必备技能，他有哪些作用呢？
一、提取关键词
让我们以导图的形式将项目的各级主题及枝节完整详细地展现出来。这种方法适用于范围广，如：学习、旅行、做决策、会议记录、项目计划等，在进度猫思维导图中，我们要做的只是按逻辑顺序提取、标注，这算是思维导图最基本的应用方法。对于时我们还需要对任务进行进度跟踪，在进度猫思维导图中，制作好的思维导图可以直接转换成甘特图，我们只需要在甘特图中对任务进行时间、依赖关系、负责人等的选择就可以。
二、对信息进行逻辑分析决策
逻辑分析决策，是指利用思维导图，对混乱的资料信息进行逻辑分析，得出结论或做出决策。这种方法不同于上一种方法的信息全貌展现，而是更侧重信息分析，是对已知的信息进行筛选、分析，最终概括出观点、结论或做出决策。
三、头脑风暴法
头脑风暴在思维导图中的应用方法是：在导图的中间画上目的关键词的图像，在图像周边，将自己能想到的与关键词相关的词语都写上，不考虑是否符合逻辑，不考虑是否具有可行性，尽管写下来，并将这些词以各种角度延展或彼此间建立联系，直到将最符合主题的思路完整展现，算是一个头脑风暴的结束。
思维导图在项目管理中的应用有两个方面：
1、集体研讨和评价不同的策略和目标。
2、目的主要目标明确之后，制作一个“任务分解结构”。这是对一个主要目标的分析：把项目的主要目标写在中央， 把它分解成次级目标，然后依据同样的办法再分解次次级目标，直到以行动结束为止。这些行动是需要计划和监控的。
日常生活中我们应该如何借助思维导图来思考和创造呢？有四个建议：
1、先从目标开始
用思维导图来思考，来创造时，首先要想清楚：你的目标是什么？这个目标可能是：下一年我的时间应该怎么分配？这个项目要做成什么样？如何在一周内记住一百个单词?等等。我们可以使用工具完制作思维导图，如：在进度猫甘特图中，把目标写在正中间。
2、用对地方
在大多数的商业宣传都把思维导图过于夸大，就像PPT，把它用在合适的地方，擅长的地方当然有用，你非要把用思维导图来做不擅长的事，就没用。建议不要什么地方都用思维导图，它只是一种思维工具，并不是万能的，既然是工具，必须有它所擅长的或不擅长的地方。
3、冲破限制
不要被层次限制：有任何的想法，立刻写在纸上，不必先把第一层把第一层穷尽，再想第二层。
不要被形式限制：图片、颜色、线条都不重要。追求美观，让别人看到后“哇”地一声赞叹，反而会让你忘了真正的重点。
不要被逻辑限制：有个想法表达不准确，或者挂错层次了，不重要，重写，或者重新关联。