提纲挈领：比喻要抓住要领，简明扼要。在一片文件的汪洋中，少数文档形成了关键的枢纽，每件项目管理的工作都围绕着它们运转。文档的跟踪维护是项目监督和预警的机制,每份文档的准备工作是集中考虑，并使各种讨论意见明朗化的主要是时刻。如果不这样项目往往会处于无休止的混乱状态。
本学期的团队开发项目，一开始以为老师布置的软件开发文档中的部分文档是小题大做，没什么用处，所以也没太重视。实则不然，首先需求说明文档为开发项目提
供了方向，系列说明书文档为用户和相关人员提供开发项目的相关信息。测试计划和报告文档就相当于对项目进行监督......因为没有过多注重写文档，没有按照特定的计划实施，以至于后来项目超过原有的时间预算，增加了额外的任务。所以一个成功的项目首先要有正式的文档，因为这样才能使思路更加清晰、团队之间的沟通更加顺畅、项目的状态也能及时作出调整。