《卓有成效的管理者》读书笔记

2017-5-9(page~23)

1,管理者必须目标向外,因为成效只能体现在为外部提供服务上。

2,管理者的特征是用其知识成果影响他人,其目标是 to get right things done.

3,所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多更好成功的手段。我们既然不能增加资源的供给量,就应该设法增加资源的产出量。

4,使管理者陷于无效的4种陷阱:

  • 忙于别人的工作
  • 忙于日常工作
  • 管理决策执行不力
  • 忙于内部事务,无暇关注外部趋势的变化

5,管理者首先是管好自己,产生了实践性知识,养成以下习惯,才能管好组织。

  • 善用时间
  • 以终为始,为成果而工作
  • 善用长处,善于借势
  • 集中精力处理要事
  • 做有效的、正确的战略决策

2017-5-10(page~50)

一,减少浪费的时间:

1,不要让别人浪费自己的时间。学会谢绝、授权。

2,不要让自己浪费别人的时间。只做自己擅长的、重要的事。

3,减少不必要的组织内部沟通时间。组织的规模要合适。用信息系统进行实时沟通,减少会议。

2017-5-11(page~68)

一,有效的管理者必须从事以下3种活动:

1, 产出直接成果,并通过组织将成果应用到外部,取得效益;使企业短期得以存在

2,进行企业文化建设;使企业中期得以存在

3,培养接班人;使企业长期得以存在

2017-5-12(page~96)

一,有效的管理者必须注意:

要因事找人不能因人设岗。但岗位对任职者的要求必须合理。

有效管理自己的下属。发现并任用其优势。

有效管理自己的上司。发现其优势和习惯,助他成功,助他上位升职。

对于没有突出表现的主管,应该无情地调职,调到适合他的岗位,这个管理者的责任。

二,困惑:

Page86,为什么说,凡是甲说“我离不开乙”,就一定甲或者乙或者甲乙双方不合格,而需要调离呢?

Page89,罗斯福总统也说过他“实在离不开马歇尔”,那是否说明罗斯福和马歇尔必有一个不行呢??

2017-5-13(page~109)

一,有效的管理者必须注意:

  1. 管理者时间是极其有限的,而处理要事往往需要较长的整块时间。应坚持“要事优先,一次只做好一件事”的原则。
  2. 管理者的一项具体任务就是要把今天的资源投入到创造未来中去。要坚持对过去的决策和计划进行检讨。任何计划若无法证明其确属有效及需要,便该立即放弃。
  3. 若要开拓一项新业务,则应该先删除一项现有业务,如此才能:1,避免组织的膨胀;2,将已证明是最有才干的人抽调出来负责。
  4. 推陈才能出新。我们的问题不是缺乏创新,而是缺乏创意的执行。如果人人都在为昨天的任务而忙碌,那么公司是无法创新的。

二,决定办事优先次序的原则:

  1. 重将来而不重过去。
  2. 重视机会,而不能只看到困难。化机会为挑战,比解决旧问题更具生产性:
  3. 选择自己的方向而不盲从
  4. 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便

2017-5-14(page~137)

一,什么是有效的决策:

  1. 能区分情景属于规则还是例外。只进行创新性的重大决策。
  2. 有效的决策者遇到问题总是先假设该问题为“经常性”,致力于找出真正的问题,而非满足于解决表面现象。
  3. 有效的决策必须满足边界条件,必须足以达成目的。
  4. 有效的决策首先要研究“正确的”决策是什么,而不是研究“能为人接受的”决策是什么。
  5. 能有效地推行,落实谁来执行、如何执行等问题,并注重反馈。

 2017-5-15(page~159)

1,决策应按新的标准。从见解开始,比较正反两方面的意见,在实践中验证。
2,必须的决策要尽快做,可有可无的决策不如不做。
3,电脑能辅助决策。

2017-5-17(page~结束)

一,要做到卓有成效的管理必须注意:

  1. 记录并分析时间的运用。
  2. 着眼于贡献。实现3个转变:由技术到观念;由机械性工作到分析方法;由效率到成果
  3. 充分发挥人的长处
  4. 要事优先。以人人皆可达成的专心、决心和目标实现领导力。
  5. 管理者必须自我提高,养成新的习惯。实现由平凡人做不平凡的事。
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