规格说明指的是系统为满足用户需求而提供的解决方案，规定了解系统的行为特征。一般来说，软件产品需求规格说明书（SRS）的可能目的是：定义软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础;提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础;作为软件总体测试的依据。
规格说明书（Specification）简称Spec，分为以下两种：
1、软件功能说明书（Functional Spec），主要用来说明软件的外部功能和用户的交互情况（把软件当作一个黑盒子）。
2、软件技术说明书（Technical Spec），又称为设计文档（Design Doc），主要用来说明软件内部的实际规范（把软件当作一个透明的箱子）。
功能说明书是指从客户的角度出发描述产品的功能、输入、输出、界面、功能的边界问题、功能的效率（对用户而言）、国际化、本地化、异常情况等，不涉及软件内部的实现细节。而写好Spec就是把一件事情描述清楚。要定义好相关的概念、好处、目标等；规范好一些假设；避免一些误解，界定一些边界条件，要避免二义性的情况，让大家讨论，形成共识，同时还要征求客户的意见；描述主流的用户/软件交互步骤；一些好的功能可能会有副作用，我们要把这些副作用明明白白的写出来；服务质量说明，软件团队要说明服务质量是什么等级，意味着什么，不然就会人云亦云，以谬传缪。
而我们要做的就是实践，实践，再实践。