SharePoint 2013 "通知我"简单的功能

简单的功能

  "通知我"内部列表或文档库中的主要项目。加入/删除/修改等操作,用户的E- mail通知设定功能;设置列表或文档库通知的能力,有可能设置通知为一个单一的项目。这是SharePoint一个Out Of Box的功能。

  使用必须首先在管理中心设置传出邮件,然后确保用户的Email属性里有邮件地址。最后配置通知就可以。以下简介下通知服务的配置。

一、管理中心配置邮件服务

  1、打开管理中心System Settings。找到配置传出邮件设置,例如以下图;

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  2、配置邮件server地址、邮件服务地址,例如以下图;

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二、创建列表,创建通知我

  1、创建列表AlertMe。例如以下图;

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  2、在列表的Ribbon上。点击设置Alert。管理点击"Manage My Alerts"。例如以下图;

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  3、设置通知的用户。能够用分号隔开,注意半角;

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  4、设置哪些变化须要通知,例如以下图;

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三、查看邮件通知

  1、设置完成Alert,会收到一封邮件通知,发给那些会接收到邮件的用户;

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  2、创建一条信息。在AlertMe列表,例如以下图:

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  3、会收到创建项目的通知。例如以下图:

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  4、改动项目,会收到改动的通知。并且告诉我们改了什么;相同删除也是;

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四、改动计划任务

  1、进入管理中心,点击Timer Jobs的查看定义,例如以下:

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  2、能够看到TimerJob的信息。每隔5分钟执行一次,也就是说,我们新建一条信息,会在TimerJob执行的时候,发送邮件。

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五、可能遇到问题

  1、首先确保选择的用户需要有Email,不管是从AD同步。还是从用户文件手动加入。必需要有邮件。例如以下图:

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  2、确保之前提到的计划任务,不要被禁用;

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  3、当然,有些列表没有UI设置通知我,还能够通过ps命令

  Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
  $web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"
  $list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")
  $list.EnableAssignToEmail = $true
  $list.Update()

  4、还有就是我遇到的Bug。就是直接创建通知我,设置为新建项目。收不到邮件。先设置为全部,保存通知设置,然后再改为新建项目。就能够了。

总 结

  以上就是SharePoint 2013通知我的个人资料功能。我希望大家能给人们需要参考。行。在这,休息~~现在休息~~

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