工作流学习之--工作流简介

一、定义

  1. 工作流(Work Flow)也叫做事务过程,是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述;

  工作流最早起源于生产组织和办公自动化领域,它是针对平时工作中的业务流程活动而提出的一个概念,目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色,根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控,从而达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。

  2. 工作流建模就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算;是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

  主要解决的是:

    a. 多个参与者之间按照一种提前定义好的规则流程来传递与执行文档、信息或任务;

    b. 让这个信息传递的过程可以自动进行或者部分自动执行,从而完成预期的业务目标;

  3. 工作流引擎(Workflow Engine )是指workflow作为应用系统的一部分,并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。

    它是工作流管理系统的核心,工作流引擎对使用工作流模型描述的过程进行初始化、调度和监控过程中每个活动的执行,在需要人工介入的场合完成计算机应用软件与操作人员的交互。另外它的另外一个重要的功能是完成与应用软件及操作人员的交互。

  4. 工作流管理系统(Workflow Management System, WfMS)是一个软件系统,它完成工作量的定义和管理,并按照在系统中预先定义好的工作流逻辑进行工作流实例的执行。工作流管理系统不是企业的业务系统,而是为企业的业务系统的运行提供了一个软件的支撑环境。

二、工作流类型

  1. 流程工作流(Process Workflow)

  在项目开始工作流之前,您已明确数据的流转方向。比如采购申请批准工作流,一旦申请提交,每一步处理工作相对固定,工作流几乎不会有变化。

  2.项目工作流(Project Workflow)

  项目具有类似于流程的结构化路径,但在此过程中可能具有更大的灵活性,项目工作流只适用于一个项目。比如发布一个新版本的网站,你可以准确预测项目的任务流程,但是这个任务流程不适用于另一个网站的发布。

  3.案例工作流(Case Workflow)

  在案例工作流中,对于数据流转的方向是不明确的。只有收集到大量的数据时,数据流转的方向才会比较明显。比如保险索赔,一开始并不知道如何处理,只有经过一番调查,才会明确。

  大多数工作流管理软件只针对流程工作流(可预测的和重复的)。但是,案例工作流和项目工作流也很重要,办公室里的大部分工作都属于这两类。轻流可以满足您对任意一种工作流的需求。

三、工作流模式

  因为流模式本质上是对工作流的路径建模,将路径信息都编码到了模型之中。但是在某些时候,业务并不关心路径,而只关心结果,并且不关心结果是如何实现的。

  这时要用流模式,就需要画出许多复杂的路径流程,但是这些复杂的路径却并非我们所关注的问题。

流模式

Sequential

1.适合一个比效机械化的流程

2.在这种流程中,参与者处于一种被动的局面,他必须沿设定的路线一步一步完成。

1:MIS系统中,一个操作机器的工作流:

(开使->1 –> 2 -> 修理 -> 2-> 1 -> 结束)

在这个工作流中,需要严格按流程操作。而且在[修理]结点处可能还要调用一个修理某类设备的工作流。

2:比如一个购物的工作流:

(开使->浏览->选择->缴费->取货 -> 结束)

在该例中,流程序顺的严格性就显得不是很重要,比如[缴费][取货]结点谁先谁后就不是很重要,只要[缴费][取货]都完成了就可以结正常[结束]该流程。

对于像这样的业务需求,就可以使用状态机模式

流模式的执行并非完全是顺序的。它们仍然可以接收外部事件或者启动并行任务,在这种情况下,可能会有状态机模式的表现形式。但就其设计与维护方式来说仍是 流模式

状态机模式

(State Machine )

在状态机模式下,参与者的自主性比效大,工作流更多的是一个提醒的作用

:一个审批流程:有六个部门批准才能通过,这六个部门的审批行为是独立进行的,不受其他部门结果的影响,可以使用状态机模式,配合规则实现

A.六个部门审批行为是并行模式

B.规则可以使用:全票通过,一票通过,简单多数,绝对多数,额定通过,等

另外状态可以由一种进入到另一种,如上例出现平票状态后,将进入联合听证流程

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