SAP-关于分类账(Ledgers)的总结

业务需求:

>部分外币付款账户走代付机制,需要账务记在其他公司代码下;

>这样导致出具合并后的报表缺少一部分的账务分录ZZ【视同己公司外币付款】

考虑方向:

>用分类账出具其他公司的账务;

>出具报表的时候选择分类账ZZ

首先要说的是,SAP的分类账(Ledgers)并不是我们国内通常说的账套的概念,我们可以理解为特定的一组财务数据更新的数据集合,我们国内平时说的账套是一套账,通常对应到每个公司,每个公司下设置不同的账套,SAP的分类账是适用于每个公司的。

旧总账下总账的分类账为00,汇总表为GLT0,使用事务代码OBS1/OBS2可对汇总表GLT0定义多个分类账以及定义分类账的平行货币,00为默认分配;在销售成本会计中(激活功能范围),默认分类账为0F,汇总表GLFUNCT;在利润中心会计中,默认分类账为8A,汇总表GLPCT;在特殊分类账中,默认分类账为L0,汇总表默认为GLT1;在FICO统驭分类账,默认分类账为3A,汇总表默认为COFIT;在合并分类账中,默认分类账为1C,汇总表默认为ECMCT;在基金管理中,默认分类账为9A/9B/9C等,汇总表默认为FMIT;新总账中,可将销售成本会计、利润中心会计、统驭分类账、特殊分类账全部使用同一个分类账,因为相关特征字段已可更新在汇总表中,而且还可以汇总表中自定义客户化字段更新,也可以自定义汇总表(相关事务代码:FAGL_GINS/OXK3/OXK1),而且新总账中总账汇总表更改为FAGLFLEXT,默认主分类账为0L,同时增加了新的明细表BSEG_ADD(用于和主分类账无关的未分割凭证)、FAGLFLEXA(用于凭证分割行项目),基金管理功能汇总表更改为FMGLFLEXT。

在特殊分类账中,可使用GCL2分配公司代码到相应的分类账,在新总账中,可通过配置路径“IMG-财务会计(新)-财务会计的全局配置(新)-分类账-分类账-定义和激活非主分类账”分配公司代码到非主分类账

相关表:T881(分类账主数据表,可查看所有分类账),T882(公司代码与分类账的分配关系,除非主分类账),T882G(公司代码与分类账分配关系,非主分类账)

其他:OB22定义公司代码的平行货币,在默认情况下如果激活新总账同时保留旧总账如果未使用其他分类账,新创建的公司代码默认被分配00和0L两个分类账

问题:如果以GLT0为汇总表定义了其他分类账,如何分配给公司代码,未找到配置之处;在T882表中并未查询到公司代码对应的0L分类账,但实际也更新了表FAGLFLEXT,这个应该是默认设置,主分类账都不更新就不对了。

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2021-05-08更新:

从S4 HANA开始,SAP增加了扩展分类账的概念,扩展分类账自动集成其所有对一个的基础分类账的数据,可使用FB50L等特定事物代码单独在扩展分类账中进行过账,扩展分类账的好处是避免了数据冗余,因为原来ECC新总账中的附加分类账会和主分类账同时更新数据,造成了一定的数据冗余,扩展分类账可理解为只更新不同会计准则之间的差异,主分类账数据加扩展分类账数据可用于生成其他会计准则的报表。

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