进销存管理系统——可行性分析

根据《GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南》中可行性分析的要求,制定可行性研究报告如下。 
1.引言 
编写目的 
以文件的形式给企业的决策层提供项目实施的参考依据,其中包括项目存在的风险、项目需要的投资和能够收获的最大效益。

 背景
×××有限公司是一家以商业经营为主的私有企业。为了完善管理制度、增强企业的竞争力、实现信息 化管理,公司决定开发进销存管理系统。
2.可行性研究的前提
要求 
企业进销存管理系统必须提供商品信息、供应商信息和客户信息的基础设置;提供强大的多条件
搜索功能和商品的进货、销售和库存管理功能;可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。另外, 该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。
目标 
企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理,减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库
存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。 

条件、假定和限制
为实现企业的信息化管理,必须对操作人员进行培训,而且将原有的库存、销售、入库等信息转换为信息化数据,需要操作员花费大量时间和精力来完成。
评价尺度 
根据用户的要求,项目主要以企业进货、销售和查询统计功能为主,对于库存、销售和进货的记录
信息应该及时、准确地保存,并提供相应的查询和统计。由于库存商品数量太多,不易盘点,传统的盘点方式容易出错,系统中的库存盘点功能要准确地计算出每种商品的损益数量,减少企业不必要的损失。
3.投资及效益分析
支出
 根据系统的规模及项目的开发周期,公司决定投入 7 个人。为此,公司将直接支付 9
万元的工资及各种福利待遇。在项目安装及调试阶段,用户培训、员工出差等费用支出需要2 万元。在项目维护阶段预计需要投入 4 万元的资金。累计项目投入需要 15 万元资金。
收益
 用户提供项目资金 32 万元。对于项目运行后进行的改动,采取协商的原则根据改动规模额外提供
资金。因此从投资与收益的效益比上,公司可以获得18 万元的利润。项目完成后,会给公司提供资源储备,包括技术、经验的积累,其后再开发类似的项目时,可以极大地缩短项目开发周期。
4.结论
根据上面的分析,在技术上不会存在问题,因此项目延期的可能性很小。在效益上公司投入 7 个 人、获利 18 万元,效益比较可观。在公司今后发展上,可以储备网站开发的经验和资源。 因此认为该项目可以开发。
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