5秒内查到所需合同信息、1分钟完成流程审批并存档……借助阿里巴巴SaaS加速器“宜搭”，杭州市第一人民医院正尝到内控管理新方式的“甜头”。
内控是医院管理的重要评价标准，也是各大医院积极推进的一项重要工作。然而目前很多医院的内控管理只停留在理论和制度阶段，想要真正实行起来，却存在很多困难。太“严”不易操作，太“灵活”又会存在风险。如何在避免内部控制漏洞的前提下，让内控更加灵活易操作？阿里巴巴0代码应用搭建平台“宜搭”给出了新的解决方案。
上线半月 内控效果初现
杭州市第一人民医院（以下简称“杭州市一医院”）是杭州市属最大综合性三级甲等医院，也是浙江省首批通过三甲评审的四家医院之一。但此前，杭州市一的内控管理还是采用传统方式，内控相关的流程审批环节主要通过线下纸质的方式进行，没有统一标准，也不便于后续管理。为此，医院急需一套线上系统来支持他们的内控改革。
今年3月，阿里巴巴企业智能事业部孵化的0代码应用搭建平台“宜搭”正式上云，作为阿里巴巴SaaS加速器的重要一环，它为企业与开发者提供表单+流程+报表等多形式的应用搭建。
作为第一个“吃螃蟹的人”，杭州市一医院基于宜搭，上线了数字化阳光内控管理系统。
短短半个月的时间，系统就覆盖了医院内控的经济合同管理从预算、采购、审批、执行等方方面面，涉及院办、设备、信息、总务、采购中心、财务等部门。实现了合同信息的电子化登记存档、审批流程线上操作以及供应商的智能管理与合同预警管理，完成了内控管理的升级，管理工作效率成几何倍增长。
究竟杭州市一医院是如何在这么短的时间内“打怪升级”的：
把合同搬到线上
“小王，给我找下之前签的一份租赁合同，现在就要。”
如果是放在半个月前，杭州市一医院的“小王”要手忙脚乱好一阵了，但现在只需要输入几个关键词就能搞定。
借助于宜搭的“表单”与“流程”功能，杭州市一医院把以前在纸上与word里的预算、合同、付款等信息，全部搬到了系统中“存档”。
在需要查询尤其是跨科室的情况下，工作人员只需根据关键词就能马上找到。“以前，3年以上的合同，我们还要专门去仓库找，但现在坐在电脑前3-5秒就可以找到想要的合同内容”，一位杭州市一医院的工作人员表示。
（快速查询历史合同）
便捷的背后并不仅仅只是信息的线上化。因为宜搭平台业务模块的互通互联特性，满足了医院信息化的数据互通，打破不同系统之间的壁垒。除了查询之外，通过宜搭还能生成个性化的数据统计看板，对于业务变化一目了然，为医院管理提供智能决策依据。
（自动生成数据图表看板）
数据的互通互联是否意味着不安全了？实际上在宜搭中，还能对系统进行各种权限设置，确保数据的安全。
同时，宜搭的表单、流程引擎，能够支持业务系统快速调整，也非常适合医院业务快速发展与变化的特点，能及时进行调整。
灵活配置加快审批流程
以采购流程审批为例。由于医院采购环节多，审批流程慢，以前主要走线下纸质材料-领导签字审批，涉及环节多。尤其是在领导外出、变更、转交等情况下，反复找人、苦苦等待答复，流程会拖很长的时间，影响工作开展。
现在，通过“宜搭”的审批流程，工作人员不仅可以随时随地用手机线上审批合同、批预算、批采购。并且当审批人休假或是忙碌状态时，还可以一键进行转交审批、或是加签其他人审批等操作，让审批更快捷。一个流程审批从以往的需要一周甚至更长，到现在线上审批可以在几分钟之内解决。
供应商智能管理
无论是合同的电子存档，还是审批的线上化，很大程度上也都是为后续管理能更加科学、智能。除了上述提到的“数据看板”外，宜搭的统计与提醒功能，也让杭州市一医院的内容管理更加智能，走在行业前列。
就拿供应商来说，单是2018年，杭州市一医院的供应商合同就超过了500份。如果还是传统的管理模式，供应商的管理会非常杂乱：什么时候合同到期？哪些尾款需要在期限内收回？供应商对接人变动了应该找谁？信息不能及时更新，重要的事情容易被忽略，更严重会直接造成经济损失。
但现在，供应商信息在宜搭上有了统一平台进行修改变更与展示。合同到期有消息提醒，不再担心后续重要变更影响，管理投入的时间与精力也会大幅降低。
（供应商管理页面）
杭州市一医院的总会计师郭莲表示：“合同管理作为内控系统的重要内容，是医院完善内部控制体系，驱动管理体制变革，建立规范化管理格局的重要抓手”。通过宜搭的数字化阳光内控管理系统，不仅能完善医院的内控体系，更能进一步提高精细化管理水平，提高员工办事效率。
接下来，杭州市一医院还计划通过宜搭，搭建医院的人、财、事、物管理工具，通过信息化手段提高精细化管理水平，提升职工的办事效率，让更多医院事务可以在“阳光”下运行，提升医患和职工的满意度，落实院内“最多跑一次”。
本文作者：宜搭管理员萌妹
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