时间管理执行方案4.3.1

 

一、问题分析

1、番茄响了,不愿意停下来,而连续工作?

分析:不愿意停下来的原因:一、觉得时间不够用,不想在休息上占用过多的时间,实质是因为没有进行有效的计划;二目前所做的事情正起劲,害怕因为中断而忘记刚才的思路;三不清楚在休息的时间,能做些什么?万一一刷网页就刹不住车了呢?

从某种程度上来讲,休息多少带有强制性的味道。从另一个角度来讲的话,这样连续工作四个番茄后,还能让我们的精神高度集中吗?有一个成语叫做“张弛有度”,长时间的绷紧橡皮条的话,弹性也会慢慢的失去。同样,对于连续绷紧神经的我们,谁能保证连续工作四五番茄后,不会让自己的工作效率降低呢?所以,每个番茄休息5min是为了以后的番茄效率做准备的。

 

2、时间管理了做了一段时间以后就放弃了?

分析:时间管理中途停止,是因为没有兴趣,没有互动。打个比方:就像是我在CSDN写博客的时候,每篇的评论只有可怜的两三条,心里就会想“辛辛苦苦写出来的博客竟然没有人来关注我!太伤自尊了!以后不费那么大劲儿的写了!”于是,博客的质量就像股票一样每况愈下。相反,我会更愿意把自己的博客发送到“博客园”。主要是因为,博客园里面有很多的境外人士很积极的对我的博客做出一些非官方性质的提问。与博友互动的过程中,小小的自尊心得到了满足。因此,在写博客的时候愿意倾注更多的心血。

 

二、分析:坚持番茄同学的客观条件

1、 强制型:无论是老师的要求也好,应对导师的日报也罢,或者是对自己的强迫症的严加控制,多少会带一下压抑的情绪,并非是处于自自愿。所以,在一段时间管理过后,往往对时间管理的目标变得越加的模糊。时间管理到底是为了什么呢?能起到一个什么样的效果呢?我为什么要这样做?每天都要对自己使用的番茄进行记录,这些数据又到底是为了什么呢?时间管理失去的目的性,就像帆船变成了浩瀚的大海中行驶的小舟,失去了方向。从出海的那一刹那就没有很好的把握好自己的目标,所以在海中央时失去了航海的动力,然后告诉自己“我一直都在行驶呀!可是,视界里除了海还能有什么呢?算了,还是行驶吧!有命在身呢!”

2、 自愿型:同样也会有部分人认为时间管理是很重要的。乐于对自己每天的法切进行有效的记录,并分析其中宝贵的数据。比如:从每天的有效番茄中分析出,哪一个时间段的学习效率最高?最容易受什么因素的影响而影响了自己的计划?……

 

三、参考:《时间管理实验策略》

1、 实验时间:

90天。

2、 实验对象,下列方案二选一:

1)全部同学(按照全职/在校生)进行分组。

2) 取10个同学(全职5人+在校生5人)

3、 实验目的:

1)验证理论:时间管理真的可以提高我们学习工作的效率吗?

2)全职学生PS在校生,看看谁的时间管理效率更高?

3)提高对时间管理的重视程度,激发对时间管理的兴趣,时间管理是快乐的(至少不会中途停止)

4、 互动活动:

1) 每周1H关于时间管理的头脑风暴,内容:自己陈述(如何制定计划、执行计划、面对计划外事件的)、自我评价、自己反思(番茄的有效性)。通过交流,促进学习的积极性,同时有效的时间管理方法可以互相学习,做的不好的地方也能可到及时的纠正

2)把自己每周的《时间管理记录》以博客的形式发送到的网站上,看看境外人士对我们的评价,促进交流,增强内心的成就感,促进番茄的使用。

5、 实验内容:

要求实验中的每个人对自己每天的番茄进行记录,并进行相应的整理(具体操作如下)

  

每周给米老师发送《姓名-时间管理记录-*月*日》周报:

1、周报内容:上周番茄使用记录,下周番茄使用计划。

2、每周分为7天的内容,格式如上图所示(上图仅列出了周一 的番茄)。每天上午7个番茄,下午7个番茄,晚上5个番茄。严格按照番茄中标记的事项的顺序执行。

3、每周的番茄记录内容:“计划内容”-“执行内容”-“评价”(如下图所示)

1)计划内容:此项内容为使用者原本计划的事项。

2)执行内容:此项内容为使用在当天实际做的事情。(最好按照计划严格执行,但是总是会存在一些计划外的紧急事项会打扰到我们的。)

3)评价:此项内容为评价当个番茄的有效率,分为:很好、良好、一般、很差。还可以写一下本个番茄的感受(如:很困、吃东西之类的,但是不要超过6个字)

4、通过对每个番茄使用情况的记录,分析每天番茄使用过程的有效数据信息,后总结为每周的番茄使用有效数据信息。

 

 PS:解析“有效信息”

1、每天+每周+每月+三个月,都要对以下数据进行有效的分析和统计:

1) “预先计划的番茄数目”:如计划上午7+下午7+晚上5=19个番茄;

2)“实际完成的番茄数目”:指的是严格按照番茄的规则进行使用的番茄的数目。

3)“有效的番茄数目(状态很好)”:番茄执行过程中可能存在以下情况:状态良好、状态很好、状态一般、状态很差(困、走私……),而此处记录的应该是你状态很好+良好的番茄的数目。

4)“按计划执行的番茄数目”:可能会出现计划外的紧急事件,虽然状态很好,但是不能计算在此项内容中;

5)“计划外的番茄数目”;按照番茄执行的,同时又不在计划事项列表中的番茄数目;

2、每天+每周+每月+三个月,都要对番茄的内容进行有效的分析和统计:

1)“计算机学习”:实际执行过程中关于提高班培养计划项目中的番茄使用的数目;

2)英语SB学习:实际执行过程中关于英语SB有效学习的番茄使用的数目;

3)总结(计划、周报、博客、上课):实际执行过程中关于做计划、发送周报、写博客、上自考课……的番茄使用的数目;

4)其它(会议、讨论、新闻):实际执行过程中除上述情况外,同时按照番茄严格执行的番茄的数目;

 

 

 

原文地址:https://www.cnblogs.com/zhaolijing/p/2966860.html