昨天，丸子妹的同行都被一条新闻炸到：黄晓明家，再添北鼻！
不由想起黄晓明和他家大北鼻合作的影片——《何以笙箫默》。
整个片子看下来，就记得一句邪魅狂狷的台词：
“如果世界上曾经有那个人出现过，其他人都会变成将就，我不愿意将就。”（因为丸子妹也在等那个人，但我不讲究！）
最近，丸子妹去拜访了一家律所，对这个影片有了新的认识——真正的律师和律所，才不是片子里的模样，更加酷炫有没有！
先来说律师这个行业：
从1979到2010年，全国律师人数从212人发找到现在接近29.7万，律所数量也从几家发展到2.4万家。其中，中小律师事务所占全国律师事务所数量的90％，这些律所在国内面临着巨大的压力。
不是更加酷炫吗？怎么净说些难搞的事儿啊？
酷，就酷在——都说大环境不好，他却毅然创业；都说律师行业难做，他却做的有声有色。
说的，就是北大才子林蔚，以及他和小伙伴们一起创办的北京达晓律师事务所！
丸子妹：大环境压力如此之大，您和合伙人为什么会选择创业？
林蔚：律师和其他职业略有区别，律师成熟以后一定是自己独立执业的，区别是在大所里带团队还是创一个自己的品牌。我在北大期间就有和志同道合的同学们创办律所的梦想，甚至列了时间表，各个领域的小伙伴各自积累经验和资源，然后start our business，我是一步步按照心中理想和时间表，逐步去践行和实现。有自己的品牌。虽然累、成本也高，但也可以按照自己的价值观和准则来规划，有所为有所不为。我们不仅接各类民商事和行政案件，我们还积极投入到公益活动，以帮助更多人。
丸子妹：创办和运维律所的过程中，遇到过哪些麻烦呢？
林蔚：或许这并非中小律所律师的困扰，而是整个行业律师的痛，它们几乎成了困扰律师工作效率的鸿沟：
☞ 案子那么多，我该如何管理？
服务行业的本质，律师在同一段时间可能会处理多个案件，案子多，资料更多，如何管理是难点；
☞ 事情那么多，每天担心会忘掉，怎么办？
奔波于商务谈判，穿梭于法院开庭，游走于业务会议，在加上个人生活，每天无数大事小情涌入脑海，忘记哪一件你都担不起这个责任；
人家常说，“律师的工作，都是大事，常需多件齐头并进”，可人的精力、记忆都有限，到底谁可以做律师的“好笔头”？
☞ 办公团队化，大家的信息如何同步？
讲究业务团队化的今天，一个案件常涉及多名律师参与，比如主办律师、协办律师、助理等等。毕竟，案件相关材料即时同步，才能保证律师团队的办案效率。
市面上有很多沟通工具：
◇ 某信很即时，却不适合保存；
◇ 普通邮件发送，往往内存大小成问题；
◇ 某钉终于在内存上解决了困扰，却并非针对律师行业的产品。
此外，我们这个行业，助理的工作很重要。每个案件，助理至少会做三件事：
① 从每个律师收集案件的法律条例文档，汇总后统一分发给参与案件的律师；
② 记录每个案件的关键时间点，比如约见客户的时间、案件法院开庭的时间、deadline等等，时间点很多，助理以前一直充当团队的“备忘录”；
③ 需要不定期汇总并为律师们计算账单：
律师是按小时收费的，每个案件律师负责的内容不同，因此服务的时间长度也不同，所以每个案件各位律师的账单也就不同。加上账单不断变化，助理需要不定期跟每个律师收集服务时长数据。
我们是一家小律所，助理有限，但每年有几十个不同的客户，处理上千件事务，业务多，细碎易出错，尤其如果在案件的关键点没给律师及时的提醒，容易造成律师重大失误，我们一直在想，如何兼顾效率和准确率？
丸子妹：所以，律师行业文档多、事务繁杂，信息同步和文档管理是基础。但现在咱们律所的运作，看起来井然有序~
林蔚：我们一直在寻找一个能满足律师行业特殊需求的工具，最后选择了Office 365。
针对每个案件，我们会同时建立邮箱群组和客户文件夹：
根据案件与律所内律师建立邮箱群组(Group)，存放参与案件律师都应该了解的法律条例、案件跟进资料等需要即时同步的资料。
因为在群组中共享的文件是保存在SharePoint上的，我们可以查看每个文件有谁在什么时候修改过，方便找到责任人，也算是证据留存吧。
在邮件群组里，我们还用了群组日历功能
群组中涉及到的每一个成员设定的日历，都能给所有人提醒。现在，助理只需要在这个群组的日历上设置案件的关键时间点，所有人都可以接收到日历提醒，省去助理重复工作，也不容易忘记。
另外，由于这个日历群组中每个成员都可以看到，如果有律师发现助理遗漏某个关键时间点，也可以及时进行补充。
（邮件群组的群组日历）
我们律师经常是在路上——不是见客户的路上、就是去法院的路上，移动端Exchange邮箱的同步功能很好用，我们在手机端就可以收到及时的日历提醒。
助理通过邮箱群组的SharePoint帮律师记录账单
在SharePoint下建立一张Excel账单，每个律师定期填写自己为该案件的服务时间，而不需要助理再去一个个询问、汇总这些数据，也不需要给大家不定时地群发账单，只需点点Excel公式计算下账单金额即可。
律师们，当然也可以随时登陆SharePoint查看：
