OPEN OFFICE操作技巧3


020:如何画带箭头的线
打开绘图功能(可以点击工具栏上的一支笔画一条曲线的图标,也可以点击菜单“视图”“工具栏”“绘图”打勾),画一条直线,然后对其右键,线条,在弹出的界面中选择“线条”页签,箭头样式的部分,样式中选择相应的箭头即可。
测试时,还发现,如果把工具栏中的“绘图对象属性”打开,可以在工具栏上直接设置箭头。另外格式刷对箭头也是有效果的。

021:IBM Lotus Symphony使用手记
有同事推荐另一套可以打开WORD或EXCEL的免费软件——IBM Lotus Symphony,今天我把它装上去,进行了一些比对。
首先,它本身就是根据Open Office的源代码进行改写而来的。可以看出很多操作方式与Open Office极为相似。
其次,我试了几个大家反映比较强烈的,大多Open Office处理不了的,如在合并的单元格中插入、手绘曲线的锚点加入、过滤后填充等问题,IBM Lotus Symphony也没有解决。
再看IBM Lotus Symphony的版权声明为(2003,2008),因此最多从2003年开始立项开发,目前还是Beta 4(测试版)。而Open Office目前稳定版为2.4.1,版权声明为(2000-2008),比IBM的要早几年就进行了。事实上Open Office又是来自另一套德国的Star Office,由Sun(升阳)公司买下来,然后开源,形成Open Office。之后又经历了全世界Linux爱好者积极地对其使用及改进,所以Open Office在许多方面都走在其它人的前列。
当然IBM Lotus Symphony并不是完全比Open Office差,我们试的时候,发现它的自动筛选时,会先检测一下可能的数据区域,然后自动选择其为数据区域。并且在第二次过滤时,过滤列表仅列出前一次过滤的结果。
考虑各种因素,我还是觉得公司应该内部统一使用Open Office。这里也谢谢同事们的热心推荐。

022:Open.Calc中的手绘图无法删除接点
有些部门原来会使用EXCEL中的手绘图功能,而在Open中,虽然有对应功能,但画好后,右键,“编辑接点”时却无法删除这些顶点。按删除键,总是把整个图形给删除了。
测试后,我们发现,如果要删除接点,必须进入输入文字状态。即,我们选中对象后,在线段上再双击,这时,图形的中间出现光标一闪一闪的,说明我们可以对这个图形进行更多的修改了,即可以输入相应文字,也可以选择一个顶点,然后按删除将其删除掉。

023:Open.Calc中的手绘图无法增加或插入一个新的接点
按上面的测试结果,我们发现,调整与删除接点的功能没有问题。但要想插入一个新的接点,总是试不出来。
后来想到,Open中还有一个Draw组件,它是专门用于绘图的,它的功能是否会强一些?我们把Calc中的手绘图拷贝到Draw中,再启用接点编辑,发现,在其上要插入一个新接点相当容易。这时有点“死里逃生”的感觉。然后再看一下Draw提供的功能,慢慢的感觉就变成了“浴火重生”了。
现在比EXCEL的缺陷在于:要先拷贝到Draw中,进行点的插入,插好后再拷贝回去。

024:EXCEL中的手绘图打开后不能修改了
问题仍然存在,原来的EXCEL文件中的手绘曲线图,在Calc中无法对其进行接点编辑。如果真的无法修改,那会造成我们以前在EXCEL中画的图完全失效,损失太大的。问题很严重!
我们测试时也发现,不仅是EXCEL本身文档,即使Calc中保存为EXCEL格式,再用Calc打开,也是无法让其接点显示出来。
我们测试了几天,甚至开始找如何自动生成曲线控制点的算法,但后来在Draw中发现了一个菜单,“修改”-->“转换”-->“变为曲线”,Draw立即把原来EXCEL中的手绘图自动生成接点。剩下的事情就好办了。

025:“突出显示数值”的颜色是否会对打印结果造成影响
上次有同事问如果在选项中选择“突出显示数值”,打印出来的颜色是否同样会变色,经过实际打印机测试,该选项不会对原有的打印格式有影响。
原来设为自动(黑色)的,现在虽然显示为兰色或绿色,但打印出来仍然为黑色。
如果原来设为其它颜色(如红色),显示虽然为兰色或绿色,但打印出来结果仍然为所设置的颜色(如红色)。

026:Open.Calc中的页边距设置
Open的Calc预览时,没有像EXCEL的那样,立即体现出页边距让用户在界面上就可以调整。但同样是可以调整页边距的。在预览时,工具栏上有一个页面样式。点击它,会出现页面样式的设置界面,其中的“页”页签里面,有边距功能,输入你想设置的边距即可。
这一点确实没有EXCEL那边方便,即预览时无法“可视”地调边距,看内容是否超过页边距,但在编辑模式时,Calc同样有体现出页面内容是否超过的加强线,因此大家可以不可以用这种原则:页面的页边距是固定的(如整个部门,甚至整个公司规定几种情况),然后大家只能在这几种情况下调整自己的内容,使得其在页面范围内。

027:使用显示精度还是使用实际精度
如果在Open.Calc的A1单元格输入0.135,输入完成后系统自动显示为0.14,然后在B1单元格输入公式=A1*100,此时,B1的结果是什么?14还是13.5?
如果我们在菜单“工具”“选项”“OpenOffice.org Calc”节点下的“计算”节点,其中的“显示的精确度(P)”没有打勾,则B1的结果为13.5,即我们使用的是实际的精确度。而这个项目打勾的话,B1的结果则为14,即使用显示出来的精确度。
这个选项在EXCEL中同样存在,在菜单“工具”“选项”“重新计算”中的“以显示精度为准”。
两者都可以只针对具体文件进行该项设置,但两者区别在于,EXCEL中新建的文件总是默认为不使用该选项,并且在文件中指定时,会提示“数据精度将会受到影响。”这样的信息。而Open.Calc则是使用最后一次的设置,这确实会导致用户的一些困惑(如前面的同事因某种需求设置后,后面的同事再用同一台电脑时就来问题了)。

028:图表中移动图例
图表中的图例可以位于图表的上、下、左、右,但仍然有时需要调整,如调为右上角。
先要对图表进行“编辑”,然后选中图例区,这时出现八个顶点,但你会发现八个顶点是不能做任何调整的,原来Open.Calc对图例的大小不允许用户调整,完全由系统自动决定。如果鼠标移到图例内,会有一个“四个方向”的鼠标,但这时还是不一定能随意移动,因为如果鼠标点到了非空白的地方(如图例颜色,或图例标题),还是不能移动整个图例。
另外,用键盘也可以实现图例的移动,如果要微调,则要按住ALT键,再加上光标移动键。

029:在饼状图中显示各个区的数据
Open.Calc中默认生成的饼状图没有带各区的数据标识,如果要显示某个区的数据标识,目前只发现在生成饼状图之后,再编辑图表,点选其中的某一个区,然后右键,“对象属性”,里面设置“数据标识”,其中有显示数字(数值与百分比)、显示文字标签、显示图例。不过这里只设置这个对象,而不是全部对象,如果量多时,还是有所不便。后来我们又发现通过菜单可以一次性设置所有区的“数据标识”,菜单“插入”,“数据标识”即可实现。
与EXCEL还缺少的有:引导线功能尚未发现,数据标识的格式无法一次性设好。

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