项目成本管理-PMBook 第七章

  项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策时对项目产品、服 务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。 不同的相关方会在不同的时间、用不同的方法测算项目成本。项目成本管理包括使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。项目成本管理辻程包括:

  7.1规划成本管理一硝定如何估算、預算、管理、監督和控制項目成本的过程。

  本过程的作用:在整个项目期间未如何管理项目成本提供指南和方向。输出成本管理计划,成本管理计划——描述将如何规划、安排和控制项目成本(成本管理计划无成本) 包含内容:
  
    ◆  计量单位:每种资源的计量单位。比如:时间计量用“人天”,数量计量用吨、千米等等。 

    ◆  准确度:为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。

    ◆  精确度:根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度.

    ◆  组织程序链接:在项目成本核算中使用的WBS组件,称为控制账户(CA)。每个CA都有唯一的编码或账号,直接 与执行组织的会计制度相联系。

      ◆  控制临界值:项目执行中,采取某种措施前,允许出现的最大成本偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分 数来表示。

    ◆  绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。

  7.2估算成本一对完成项目活动所需货币资源迸行近似估算的过程。

  本过程的作用: 确定项目所需的资金。成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险, 如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。估算的准确性: 粗略量级估算(ROM)-----(-25%到+75%) ,如:在启动阶段进行估算 。确定性估算-----(-5%到+10%)进行成本估算。应考虑将向项目收费的全部资源(如特殊的:通货膨胀补贴、融资成本或应急成本等)。输出成本估算,成本估算——包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外 共工作的管理储备的量化估算。
 

  

   7.3制定预算一汇总所有単个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。

  本过程的作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。输出成本基准,成本基准——成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备 。管理储备使用需要走变更,然后更新成本基准,把用了的成本更新到成本基准中。

  

   7.4控制成本一监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

  本过程的作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护。 在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。 有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。 

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