两步教你生成文档目录

                  两步教你生成文档目录

 

1.切换到大纲视图,设置标题级别... 1

1.1切换到大纲视图... 1

1.2设置标题样式... 2

1.3设置标题级别... 2

2.生成目录... 4

2.1操作... 4

2.2.设置... 4

3.最后效果... 5

4.补充操作... 6

1.切换到大纲视图,设置标题级别

1.1切换到大纲视图

单击“视图菜单——工具栏——大纲”命令,在工具栏中出现大纲工具栏

1.2设置标题样式

样式那里点击其他出现下图,设置各个级别标题和正文的样式


1.3设置标题级别

把光标定位到需要设置标题的文字位置,然后选择对应的标题级别即可,正文部分则为“正文文本”,操作如下:

 

1.3文档结构图

点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,方便查看调整修改目录。


定义好后,把光标移动到需要插入目录的空白位置,一般目录都在文章的最前头。

2.生成目录

2.1操作

点击菜单“插入——引用--索引和目录”命令,打开索引和目录对话框,选择“目录”选项卡

 

2.2.设置

选中显示页码,页码右对齐,使用超链接而不使用页码这三个复选框,然后在根据自己的需要进行相关设置即可,单击“确定”按钮,在文章中就自动生成目录了

3.最后效果

4.补充操作

   如果你新添加了内容或者标题,可以选中目录更新目录,自动生成最新的目录;

更新后效果:

    

扩展:

从更新的目录的角度咱们可以扩展一下,如果你的文章很长,那么你可以先设置一部分的标题级别,进而生成目录,之后的标题都复制前面的,然后更新目录,就不再使用手动每一个都去操作设置标题级别了。

原文地址:https://www.cnblogs.com/yangkai-cn/p/4016722.html