word中如何设置目录、显示文档结构

如何设置目录

1、把需要的目录按级别设置好,例如我们常常用到的标题一、标题二等等,把这些设置好之后可以出来完整的目录。

2、选择合适的地方,引用-插入目录(只识别标题级别、一级标题、二级标题、三级标题)

3、视图-导航窗格,可在左侧显示每一章节的缩略图

如何设置显示文档结构

说明一点,文档结构也是按照标题进行区分显示的,因此你的文档中要有标题级别类(一级、二级、三级)

视图-文档结构图,可选择左侧或者右侧显示文档结构图,个人觉得这个比导航窗格更实用一些,能清晰的看到各个一级标题、二级标题、三级标题的纵向排列,如下图,分别是一级标题、二级标题、三级标题的文档结构图

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