1）软件需求说明书
1. 引言
1.1 编写目的：本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。本需求的预期读者是与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。
1.2 背景：本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是学校图书馆。本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、读者借还书、图书登记、图书查询等主要功能。
1.3 定义：图书管理系统：图书管理是帮助图书馆管理人员对图书信息进行管理的软件。
2.任务概述
2.1 目标：提高图书管理工作的效率，减少相关人员的工作量，使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。
2.2 用户特点：本软件的最终用户是面向管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和读者都是经常性用户。系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。
2.4 假定和约束：
工期约束: 用户调研，需求分析，概要设计为2个周；具体代码编写，功能实施为4个周；软件测试，后期维护为2个周 。 合计开发期限两个月
设备约束： 要求计算机稳定良好，系统经济实惠
人员约束： 6人
3.需求规定
在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名），账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。借阅图书时，先输入读者的借阅卡号，系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息（包括照片），供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号，系统查阅图书信息数据库，显示图书的基本信息，供管理员人工核对。最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，输入读者借阅卡号和图书号（或丢失标记号），系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。
4.运行环境规定
4.1 设备：
服务器 (1) 处理器（CPU）：Pentium 900M (推荐Pentium 4 1.2G）(2) 内存容量（RAM）：至少256M（推荐512M）
客户端 (1) 处理器（CPU）：Pentium 133M 或更高 (2) 内存容量（RAM）：64M或更高
4.2 软件环境：
数据库服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2000 (2) 数据库管理系统：Oracle，配置TCP/IP协议
Web服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2000 (2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器(3) Visual Studio.NET 2003，配置TCP/IP协议
客户端(1) 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP (2) Web浏览器：Internet Explorer 5.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP协议
4.3 接口
硬件接口：考虑到大量数据的备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这较易实现。
软件接口：这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。
2）数据要求说明书
5.编写目的
明确图书管理系统中各项功能和非功能性需求实现事所需要的数据。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他开发人员也可参阅。
6.数据的逻辑描述
2.1静态数据
用户类型：读者、管理员、系统维护员
系统信息：图书编号
2.2动态输入数据
用户信息：个人状态，借阅信息等
图书信息：图书状态
2.3动态输出数据
图书状态，用户状态等
2.4内部生成数据
所有静态数据中的基础数据，权限、初始密码等
7.数据的采集
3.1要求和范围
1.由管理员输入最初信息，后期使用过程中再进行相应操作进行数据更新
2.数据统一使用键盘输入，数据有一定格式和密码限制。用户名、密码等都为String类型，年龄、联系方式等都为int类型。
3.对于用户信息、病历信息等数据，时刻进行及时更新，所有数据必须进行整理、分析，同时每天进行备份。由于信息量巨大，以天为周期进行增量转储，以月为周期进行海量转储。
3.2输入的承担者
图书及管理员初始信息主要由管理员录入，读者个人信息由读者录入。
3.3处理
对可能出现的错误，进行容错处理，防止系统崩溃。