系统集成项目管理知识点

A通用原因:没有进行可研、合同差错、没有进行确认、评审、风险估计不足、项目经理没有经验、身兼多职、新人加入、无质量保证、缺乏沟通、不重视配置、无变更流程。

在开发合同中没有明确的系统的需求,没有进行范围确认。

对需求变更没有规范的管理,变更没有依据。

项目经理经验不足,进度估算不准确。

项目资源配置不足或者配置不合理。

通用措施:经过高层领导的沟通,双方就XX问题进行沟通协调一致并确认签字,重新制定完善的XX管理计划,对流程进行优化。

一进度管理

人才有技术但缺钱发展是社会环境造成的。

1进度落后

a)进度落后问题原因

1)   项目负责人经验不足,事务繁忙,任务过多

2)   依据不足

3)   无评审评估

4)   时间紧迫、工作量大

5)   监控周期过长

6)   风险估计不足

b)进度落后措施

1)赶工、增加优质资源、快速跟进、减小范围

2)提高资源利用率、加强沟通、外包和减小项目范围

2成本超出

AC完成任务实际值 PV 预算

EV 完成任务预算CV成本偏差 EV-AC 

SV进度偏差EV-PV  CPI 成本执行指数=EV/AC

SPI 进度执行指数=EV/PV

3无法验收

1)   合同:缺少验收标准,变更流程,违约责任,付款日期方式,范围的规定

2)   需求:沟通、需求不明、范围和质量

3)   实施:无标准、无基线、无质量控制流程

4)   范围:需求不明确,范围差错

5)   变更原因:产品范围定义的过失或差错、项目范围定义的过失或差错、增值变更、应对风险的紧急计划或回避计划、项目执行过程与项目基准不一致带来的被动调整、外部事件。

变更流程:变更提出、变更评审、变更评审通过、变更实施、实施监督、效果评审

4售后困难  1)文档缺陷 2)质量  3)标准    风险估计不足、未对文档进行评审评估

二成本管理

成本问题:

1、   复杂的信息,技术的变化,人才、管理层压力

2、   草率估算,范围未确认就进行成本估算,过于乐观或者保守的估算

成本失控原因

1、   对工程项目认识不足,项目经理缺乏经验

2、   组织制度不健全

3、   方法问题

4、   技术的制约

成本失控,进度落后措施

1、   高效人员代替低效人员

2、   加班、赶工

3、   在防范风险的情况下并行施工

成本失控,进度超前措施

1、   抽离部分人员,放慢工作速度

2、   采取措施控制成本

3、   不同人物不同成本措施

4、   必要时调整成本基准

三质量管理

质量管理过程:

1、   确立质量标准体系

2、   对项目实施进行质量监控

3、   将实际与标准对照

4、   纠偏纠错

质量管理特征:

全员、全过程、全面方法、全面结果的质量管理

质量管理问题:

1、   质量保证人员经验不足

2、   没有制定和实施合理的、可操作性的质量管理计划

3、   项目经理在项目质量管理方面的经验欠缺

4、   进度计划制定的不合理

5、   测试过程的阶段安排不合理,软件系统的测试时间不足

6、   需求分析、系统设计阶段的质量控制不到位,缺少评审环节

7、   测试过程中配置管理工作未到位

8、   项目缺乏质量标准和质量规范

9、   没有建立项目的质量保证体系

10、在质量管理中,没有采用合适的工具、技术、方法

11、项目在需求分析阶段对用户的需求分析提炼精度不够,没有挖掘到部分重要的需求

12、由于文档的不完备,一方面导致用户不能解决一些使用问题,另一方面还使得维护工作的效率不高

13、仅向用户提交测试报告而没有提交全面质量管理进展情况报告

14、沟通方式单一,容易误导客户,容易导致客户不必要的担心

质量问题措施:

1、   应使用有相关行业经验、项目经验和质量管理经验的质量保证人员

2、   科学制定和实施质量管理计划

3、   重视软件项目的测试环节,安排必要的时间,采用合理的方法进行充分测试

4、   应加强需求和设计方案的评审和质量控制工作

5、   应重视软件开发过程中的质量保证工作,采用相应的工具和技术,避免将检查、测试作为项目质量保证的唯一方法。

6、   应加强项目实施中的配置管理工作

7、   应建立项目的质量管理体系,包括制定可行的过程规范和质量目标、质量标准

8、   对发现的缺陷进行统计分析,确保软件质量

9、   提出合理有效的质量整改措施

10、为项目组成员提供质量管理要求方面的培训  

11、加强与客户在质量管理方面的沟通和交流

提高软件产品质量,从质量管理的角度,项目经理如何做?

项目经理应当执行好质量计划、质量保证、质量控制这三个过程。

监理相关的知识点:

四控三管一协调:

质量控制、进度控制、成本控制、变更控制

合同管理、文档管理、安全管理

沟通与协调业主、承建方、设备和材料供应商之间的关系

人力资源管理

人力资源管理问题:

1、   身兼多职,精力和时间不够用,顾此失彼

2、   缺乏项目管理能力和经验

3、   没有进入管理角色,专注编程而忽视管理工作

4、   缺乏事先培训和全程跟踪与监控

人力资源管理措施:

1、   事先制定岗位要求、职责和人员选用标准,挑选合适的人员

2、   避免负荷过重,解决好负载平衡问题

3、   协助其完成角色转换

4、   上级注重对相关人员进行培训和培养,对项目、人员工作进行监控

合同管理

包括:合同签订、合同履行、合同变更、合同档案管理

合同管理问题:

1、   没有就具体完成的工作形成明确清晰的条款

2、   甲方没有对需求及其变更进行统一的组织和管理

3、   缺乏变更的接收/拒绝准则

4、   项目干系人及其关系分析不到位,范围定义不全面、不准确

5、   甲乙双方对项目范围没有达成一致认可或承诺

6、   缺乏项目全生命周期的范围控制

7、   缺乏客户用户参与

8、   甲方无法进行跨部门协调

合同管理措施:

1)合同谈判阶段

1、   确定明确的工作说明书或更细化的合同条款

2、   在合同中明确双方的权利和义务,尤其是关于变更问题

3、   采取措施,确保合同签约双方对合同的条款理解是一致的

2)计划阶段

1、编制项目范围说明书

2、创建工作的分解结构

3、制定项目的范围管理计划

3)执行阶段

1、在项目执行过程中加强对易分解的各项任务的跟踪和记录

2、建立与项目干系人进行沟通的统一渠道

3、建立整体变更控制的规程并执行

4、加强对项目阶段性成果的评审确认

风险管理

来源:需求、技术、团队、关键人员、预算、范围

项目文档和配置管理

风险管理问题:

1、   缺乏项目整体管理和权衡

2、   缺乏变更控制规程

3、   缺乏项目干系人沟通

4、   缺乏配置管理

5、   缺乏整体版本管理

6、   缺乏各种单元测试和集成测试

风险管理措施:

1、   针对目前系统建立基线

2、   梳理变更脉络,确定统一的最终需求和设计

3、   梳理配置项及其历史版本

4、   对照最终需求和设计逐项分析现有配置项及历史版本的符合情况

5、   根据分析结果由干系人确定整体变更计划并实施

6、   加强单元接口测试与系统的集成测试

风险管理流程:

1、   建立并维护配置管理的组织方针

2、   制定项目配置管理计划

3、   确定配置标识规则

4、   实施变更控制

5、   报告配置状态

6、   进行配置审核

7、   进行版本管理和发行管理

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