【管理心得之五十六】我仅仅是一个“传话筒”?(沟通篇)

场景再现

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{某公司忘年会}

甲:喂,说句心里话“像你我这样的公司中层,在公司是不是很主要?”

乙:哦?怎么说?

甲:你看,我帮你分析分析。上面有公司决策层;下面有具体实施者;我们中层就是承上启下。

小时候习写作的时候老师常说“段落之间要有承上启下的句子或段落,承接上文也就是总结概括上文,启下就是引起下文,在课文或者作文中往往起到过度的作用,显得不是那么生硬、不自然,不然你的作文得不了高分。”

乙:理是这么个理,但是总感觉少了一点点什么,我帮你再分析分析。

公司决策、战略、走向是领导层(上层)决定的,似乎我们没有参与。

具体做出成绩的则是那些工作在第一线上的普通工人,似乎又和我们没关系。

我们中间层似乎就是一个“传话筒”,你没感觉到吗?

甲:容我想想哦…………………….

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人有三六九等,公司内部体制也如此,金字塔似的结构更是随处可见。

如果把董事长、副董事长、总经理、副总经理说是高层的话,那么经理、副理、主任、副主、甚至项目负责人则可看做中层。低层则是指工作在第一线上的员工或是小组组长。当然这样的划分也不是绝对的,在某些场合需要结合公司的规模而定,高、中、低层的划分你心里有一个标准就足够了。

 

我不晓得场景中两个人从事什么行业,担任什么职位,但从他们的谈话内容不难发现,把他们定位一个中层管理者是没有任何疑问的。他们好比一面镜子,让我看清了自己。我是一名IT管理者、公司的中层,在公司的作用到底有多大?

若真如场景中{乙}所说的那样“中层就是介于高层、低层之间的传话筒”,我应该感觉每一天工作应该很轻松、无压力才对,只要做好两个“一字不漏”一切便可万事大吉。

▲把高层的指令一字不漏地传达到低层

▲把低层的反馈一字不漏地传达到高层

实际上,我做的工作远远超出了“传话筒”那么简单,每一天在琐事中挣扎着。忙碌这么久我在想:

是我没有领悟中层工作的精髓-------------“传话筒”?还是中层工作原本就是这个样子?

 

场景中{乙}说过的一段话“小时候习写作的时候老师常说:段落之间要有承上启下的句子或段落,承接上文也就是总结概括上文,启下就是引起下文,在课文或者作文中往往起到过度的作用,过度显得自然、不生硬,不然你的作文得不了高分。”

这段话正好诠释了何谓承上启下,但我们很容易忽略两个细节:

▷ “承接上文也就是总结概括上文”

▷ “启下就是引起下文,过度要显得自然而不生硬”

中层管理者恰恰需要有总结性、概括性、引导性的能力,因为“传话筒”两头的话都很少,需要你去提炼、概括和引导。

(1)高层习惯把指令高度浓缩、提炼,一副高瞻远瞩、远谋深虑的样子。

(2)低层的综合素质相对比较低,理解和语言表达能力尚缺,一副“弱势群体”的样子。

对高层,话少不代表精炼,往往容易产生歧义,如果任凭我们去揣测、想当然,或是直接把自己都不清楚的指令下达到低层,其后果能好吗?

“传话筒”要听,认真聆听是良好沟通的基础。

“传话筒”要问,不清楚、模糊的点要问

“传话筒”要想,我们不是单纯的“传话筒”,需要洞察一切不合理的地方

“传话筒”要说,把理解的指令做一次陈述,确保其正确无误

对低层,指令正确的传达是首要的;反馈信息收集则需正确引导,帮他们把肚子里的话说出来,帮他们找到重点、分清主次。

“传话筒”要听,认真聆听是良好沟通的基础。

“传话筒”要说,语言要简单话、通俗化,避免那些“高大上”、官僚式的说话

“传话筒”要问,背景式提问、困难式提问、暗示式提问、价值式提问,诱导出有价值的反馈

“传话筒”要想,换位思考,如果某句话没有被告知,是否会有走“弯路“?

“传话筒”要做,某些很难用语言描述的课题,需要你现身示范。

 

简简单单的“传话筒”,却是不简单的三个字,这里还蕴含着“两个力”。

从高层来看是监督力,替代高层监督低层。

从低层来看是指导力,替代高层指导低层。

这两个力的存在不难理解,因为你是衔接高、低两层的中间环节,只有赋予你这两个力,你才能在其中如鱼得水、游刃有余,公司整体的运作才会正常,否则…………………

 

看来我的位置还是蛮重要的吗!!!!(偷笑........

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