工作效率对自由职业者而言非常重要,因为你完成的工作直接和你的收入相关。
如果可以在更短的时间内做更多的事，你就能承接更多的工作。同时，也就有更多的时间去陪家人、结识朋友或发展个人的爱好。
高效率对自由职业者还意味着你可以在为当前客户工作的同时，不断地拓展业务。此外，你也有更多的时间来不断地学习、提高技能或学习新的东西。
在这篇文章中，笔者和大家分享自由职业者如何让工作高效的10种方式：
1 整理好你的工作环境
从实用层面来看，一个整洁、摆放好的物理环境意味着找东西非常方便。不必浪费很多宝贵的时间去找一份急需要的资料。
从另外一个层面来看，工作的环境会影响到我们的思维。如果工作的地方混乱不堪，我们的思维也会乱糟糟的，心理也会烦躁不安。相反，工作环境整洁、摆放有条理，人就更容易保持心态平静和集中精力。
2 制定短期和长期的计划
没有任何计划就一头扎到工作中，就像是一个没有任何行程表的旅行。你有如何知道何时到达目的地呢？
相反，有清晰的长期和短期目标，就可以很容易而且清楚地设置工作的优先级，然后确定时间该花在那些工作上。
另外，你还需要标明里程碑，每实现一个就庆祝一下，这样可以激励你达到更高的目标。
3 相似的任务一块做
当你不断地做相似任务时，你可以很好地利用那股冲劲。 例如：用一个小时来回复邮件，而不是一会儿打开邮件看一下，一会儿又再看一下。
4 工作时间不要被拆分的零零散散
不要把工作时间打碎的零零散散。而是把时间分成大块，然后在每块时间内集中精力在某一项工作上，使自己进入到工作->休息片刻->再工作的良好状态，最大限度地避免精神涣散。
5 多休息
当你想完成很大的一个任务是，可能不太愿意停下来休息一下。不过，我们是人，而非机器。我们持续工作的时间越长，效率和生产率也就在慢慢地降低。我们需要停下来修整一下，这样才可以走的更远。
当然，休息也包括了休假。这些休整不但可以让我们保持战斗力，而且还能带来新的思路。
6 使用工具把通用的工作系统化和自动化
如今，自由职业者可以使用很多高科技的工具。诸如：记账，发票和客户管理等等都可以通过软件和应用程序来简化工作，甚至完全自动化。
另外，为日常使用的文档创建对应的模板也不错的方式。例如：一个专门用来回复客户咨询的模板，项目建议书的模板，还有那些发票及其他邮件模板。
把工作的流程化也很实用。例如：如果要创建一个邮件列表，通常有哪些步骤，每一步要干什么。以后再有此类的工作时，只需要简单地照着这些流程操作就可以。
7 懂得委托
不懂得委托的人常会想“他们做的太烂了，还不如我自己动手”。笔者有时也会这么想。不过，我慢慢地接受了当前面临的现实情况：其实，很多事情我根本做不好。
因此，笔者现在会将一些不擅长的技术活委托（外包）给其他的兼职工程师。虽然他们的收费比我收客户的要高不少，不过他们在那块所完成的工作也比我的速度和质量也好很多。
当然，有些你擅长的东西最好不要去委托给其他人。毕竟，你擅长的东西，很难找到更合适的人代替。这里强调要学会委托那些你不擅长、有人可以做的更好和那些没有必要自己动手的工作。
8 配合自己的偏好和生物钟
认识自我非常重要。尽可能地去了解你如何才能更好地工作，在什么环境下，每天的哪几个小时等等。
例如：有些人不喜欢在晚上工作，但早晨、上午状态却很好。因此，他们会在早晨、上午完成主要工作，下午做些其他的事情。晚上就干些不需要太动脑子的事情。
9 消除打扰
打扰是件非常令人头疼的事情。它们分散了你的注意力，让一项工作迟迟不能完成。随着时间的过去，你的那些未完成工作也越来越多。
所以，在你开始工作前，尽量将各种可能的打搅降到最低。例如：关闭Email，聊天客户端，打开电话的语言回复功能，关闭各种可能弹出窗口的程序（这里顺便提及一下，那种时不时弹出个窗口的程序实在令人讨厌，比如：杀毒、下载软件），准备好一杯满满的（茶）水在身边。
另外，消除打扰并不单指对自己的打扰。如果你工作在一个Team中，也不要随便打搅其他的成员。
10 利用音乐的力量
办公室里很多人必须戴上耳机才能工作。我那时候不相信这点。
不过，研究证明工人听着音乐工作可以很大地提升工作效率，同时也减少很大的工作压力。伯乐在线-职场博客的这篇文章也提到了办公室里的音乐 让人喜欢还是让人烦。
这些音乐不但包括古典的，而且也含有摇滚音乐。
不妨试验并找到那些可以帮助你更好地工作的音乐。有时候，你或许需要在不同的工作中听不同的音乐。笔者个人而言，那种温馨、轻快的音乐、歌曲、琴声或者古筝都可以减缓工作的压力。不过，很多流行歌曲未必有帮助，听着喜欢的歌曲通常你会跟着去唱，如果是这样，歌曲对工作是一种打扰而不是促进。
写在文章后面的话
当你想提升自己的工作效率时，有非常多的博客和书籍专门会讲述各种各样的方法。不过，最重要的是要去实践。
意思是，需要找到那些方式适合你。提高工作效率的建议非常广泛，不要以为专家提出了这些建议，你就要一个个地照着做。
可行的方式是：尝试去实践那些可能适合你的方法，根据实际的效果挑选合适的。
你是如何提高工作效率的？欢迎和我们一起分享。