1.问题
- 程序版本混乱
- 程序版本不完整
- 各类文档不完整
2.电子文件积累和归档的程序
- 确定须归档的电子文件是通过审批的“最终版本”
- 积累和积累整理
- 编制目录
- 整理归档的电子文件
- 鉴定归档的电子文件
- 编制电子文件归档说明
- 存入存储载体
- 复制备份，确定保存方法和地址
- 确定载体标识
3.知识库归档
今年在打算往2条线发展，一个是技术成长，一个是业务成长。
业务成长：部门内部同事每周以轮流讲解的方式给大家培训，目的是讲明白自己的项目表达的是什么。快速了解别人的业务，知道这是一个什么业务场景。
技术成长：通过在自己部门做测试小平台，实现技术能力的一个提升。
推荐知识库归档一般放在云平台上去存档，有利于各部门同事进行协作。可以进行在线编辑、在线保存、自动上传。
目前比较主流的有腾讯文档、语雀。但是语雀是针对个人的一个在线文档的存放，企业要收费，试用时间也比较短。如果公司在预算上没有这一块，建议直接使用腾讯文档，有10G的免费空间，基本可以满足简单的知识库归档。
比如：腾讯文档对应目录和结构，每个测试负责人负责自己的项目和产品，再加一个目录文件：
