数据库需求调查

数据库需求调查

数据库需求调查

数据库需求调查是数据库需求分析人员通过充分调查现存系统，了解现存系统数据的结构特征、使用者及与其他数据库系统的联系等各种数据需求。

数据库需求调查的内容

数据库需求调查的任务是调查现存系统的各种数据，其中一些数据可能是描述组织、部门等实体的，也有一些可能是描述票据、表格、帐本等常规业务数据的，还有一些可能是描述图形、图像、视频、语音等多媒体业务数据的。

调查组织、部门等实体包括了解该组织的部门组成情况、人员岗位职责等。
调查各部门的业务数据包括了解各个部门和人员输入和使用什么数据、输出什么数据、输出到什么部门、输出结果的格式是什么。
明确目标系统的各种数据需求在熟悉业务数据的基础上，协助用户明确目标系统的各种数据需求。

数据库需求调查的原则

自顶向下全面展开

系统调查工作应先从整个管理机构的工作模式、组织结构、业务流程、信息流程开始调查，从整体到具体，由粗及细，逐步调查。
分析现存系统数据管理存在的问题，研究改进的可能性　
采用工程化的工作方法　

工程化方法就是制定协同工作计划，注意多人协同工作时的时间衔接、任务衔接，注意需求分析中所用的术语、图例、表格等统一和规范化，以方便群体之间的相互沟通。
全面铺开与重点调查相结合

数据库需求调查的方法

跟班作业法

跟班作业法是数据库需求分析人员亲临一线现场，通过从事或者观察组织的业务管理来调查系统的数据需求。该方法通常是在其他数据收集方法碰到困难或者系统的某一部分过于复杂以至于用户很难把他们工作中碰到的困难以及需求解释清楚的时候使用。
文档阅读法

数据库需求分析人员阅读、分析现存系统的开发、运行维护和问题报告等文档是了解现存系统一个快捷方法。
网站访问法

各个组织存在的问题有很多相似之处，尤其是相类似的组织。网站访问法是通过访问其他已解决相关问题组织的网站而调查数据库需求的一种方法。如果能够分享到相关信息将会节省大量的时间和精力。
专家介绍法

专家介绍法是请业务熟练的专家或用户介绍业务知识、业务活动和数据管理等情况而调查数据库需求的一种方法。该方法有利于数据库需求分析人员尽快、准确地了解现存系统及其存在的问题、改进措施，确认目标系统的数据需求。
问卷调查法

问卷调查法是通过特别设计的问卷来收集用户的想法、意见以及基本信息的而调查数据库需求的一种方法。问卷可以大量复印并散发给各个用户，用户可以在他们方便的时候作答。该方法可以对同一问题收集大量的信息。
单独询问法

单独询问法是一种常用的数据库需求调查方法。它通过面谈、电话、邮件等通信形式，实现以下目标：收集信息、确认信息、净化信息、确定需求、征求用户的想法和意见等。
原型演示法

原型演示法是通过通过建立一个小型的组织需求模型来发现和确认组织需求的一种方法。该方法尤其是在难以定义组织需求的时候很有用。该方法的本质是：当使用者看到它们（需求）时才会意识到它们（需求）的存在。
团体会议法

单独的面谈或者问卷调查经常有互相矛盾的事实和观点，以及花费大量的时间和精力。团体会议需要详尽的培训，以使调查工作有明确的目的性。但是该方法能节约大量的调查时间。