审批过程单据，基于审批节点存在，在特定的业务场景下收集不同的业务信息。业务需求，审批过程单据将是一个独立的业务模型，区别于现有的单据/流程/报表模型，但又与单据/流程相结合，形成一个伴生体系：审批过程单据无法独立存在，依赖与业务单据，在流程审批节点中体现。
审批过程单据为全面风险管控提供了切入点，使整体管理思想融入到企业业务流转中，形成风险管控基础业务与风险管控信息来源。审批过程单据设计了出现时机（流程/单据/岗位等维度过滤），独立的前置校验机制，以及标准化的与业务数据交互功能，使管理系统能在实施过程中，基于风险管控需求，提供不同的实现方案。