产品经理的工作感想(3)

给需求做一次DNA检测:

我们先把用户需求转化为产品需求,然后一步步确定每个产品需求的基本属性、商业价值、实现难度、性价比等。

 

把用户需求转化为产品需求

检测的第一步就是“需求转化”,现在我们有很多用户需求,可能记录在“单项需求卡片”里,可能记录在Excel里,可能是用Word随意写的几段话,也可能是一张思维导图。


表格中每一行是一个产品需求,而每一列描述了产品需求的一种属性。值得一提的是,用户需求与产品需求是多对多的关系,我们可能用多个功能来满足一个用户需求,也可能用一个功能来满足多个用户需求,甚至是用几个产品需求来满足几个用户需求,其中并没有一一对应的关系。对任何产品来说,只要需求采集的功夫做足了,你就会发现上面这个产品需求列表行数超多,所以在需求转化过程中,我们也会做一轮筛选,把明显不靠谱的用户需求直接过滤掉,不计入上述列表,当然,是否“明显不靠谱”就要由你来把握了,不要把“没资源做”、“短期内有技术难点”的用户需求给错杀了。

确定需求的基本属性

对于产品需求列表的维护,有时候我们是在产品团队里指定一个人负责,所有的

需求都由他来录入,有时候是采取共享文档的形式,大家共同维护,更多相关话题我

会在第3.5.1 节的“多人协作与版本管理”中和大家讨论,但不管怎样,我觉得对于每

个需求,提交人都可以独立确定一些基本属性,如表2-4 所示,这些属性是:

 

编号:看似作用不大,最初表格中没有这一项,但有一次大家把列表打印出来讨论,当提到某个需求的时候,发现很难告诉大家是哪个,因为Excel的行号没有一并打印出来,所以后来我们都把序号加上了,作为需求的唯一性标识。有时候在某个需求的备注里,也会写“与273 号需求类似,可以参考”。提交人:必填,提交人是PD,我们的需求管理方法比较轻量级,更多的是只管理产品需求,而用户需求并没有很好的整理,经常只是一堆各种格式的文档,所以提交人要负责在今后的任何时候解释这个需求的来源,提交人有义务充分理解原始的用户需求。提交时间:这是一个辅助信息,记录提交人是何时录入这个需求的。模块:一般来说,根据人类记忆的特点,产品有5±2 个模块比较合理,如果超过7 个,你就要考虑重新划分,甚至增加一个基本属性叫“二级模块”。如果你是做网站产品,这些模块的划分就很可能影响到网站的导航结构,这属于信息架构16

16 信息架构(InformationArchitecture),简称IA。它的主要任务是为信息与用户认知之间搭建一座畅通的桥梁,是

信息直观表达的载体。通俗点讲,信息架构就是研究信息的表达和传递。

领域的知识。当然,在设置自己电脑里的文件目录结构时,也可以遵循这个原则。举个例子,如图2-13的网店版菜单结构,就可以从其产品需求列表里的“模块”设置里看出来。

 

需求种类:

分类:可以分为“新增功能、功能改进、体验提升、Bug 修复、内部需求”等。

其实产品需求远非我们直接可以想到的功能需求,还包括了很多非功能需求,比如:性能、可培训、可维护、可扩展……有很多需求不是为终端用户做的,而是为销售、服务、测试团队的同学做的。

 

举几个例子,“论坛需要支持1000 人同时在线”,这是一个性能需求;“系统功

能升级,必须在发布2 周以前完成对客服部门的培训”,这是一个培训需求;“如果

硬件压力突增,应该有报警,具体细节是……”,这是一个运维部门的维护需求;“在

用户数增加10 倍的情况下,硬件投入必须小于10 倍”,这是一个可扩展需求;“此

功能的用户操作日志需要记录”,这是一个内部数据分析的需求。

当然,对于一些边缘的需求,是列入这个表格统一管理,还是另外单独对付,这可以随机应变。

通常来说“产品功能需求+产品非功能需求= 产品需求”,而“产品需求+市场需求+开发需求+测试需求+服务需求+…… = 产品包需求”,对这些概念感兴趣的同学可以去查阅“需求管理”相关的资料。层次:把需求分成“基础、扩展(期望需求)、增值(兴奋需求)”三层,理论

依据参见KANO模型17

17 KANO 模型以东京理工大学教授狩野纪昭(NoriakiKano)的名字命名,是一种对顾客需求或者说对绩效指标的

分类,通常在满意度评价工作前期作为辅助研究模型,KANO模型的目的是通过对顾客的不同需求进行区分处

理,帮助企业找出提高企业顾客满意度的切入点。

举个例子:

小明:“我想到一个手机的例子,打电话、发短信是基本功能;给电话录音是扩

展功能,和基本功能相关;而如果这个电话特别结实,可以当锤子砸钉子,或者当砖

头防身,那就是增值功能了。”

大毛:“嗯,好多山寨手机的特点就在于满足了一些诡异的增值需求,比如可以

当手电筒、当验钞机、当剃须刀……”

 

对需求种类的区分其实没那么绝对,取决于很多因素,比如商业目的变了,某个功能的分类也就变了,我自己经常从“雪中送炭”还是“锦上添花”的角度去理解:雪中送炭是基本功能,对用户很有用,产品缺了这个功能根本跑不起来,比如E-mail系统里的“收发邮件”;锦上添花的功能是指非必须的,用户有时用得到,有的话会给用户的使用带来方便,比如在发E-mail填写收件人的时候,系统根据你输入的内容自动提示你曾经发送过邮件的联系人。

我们在和用户接触的过程中会很明显地感受到这两种需求的不同,没有雪中送炭

的功能就像系统有缺陷一样,所以应优先考虑。而当一个锦上添花的功能被用户普遍

接受以后,几乎所有的产品也都拥有了,也就渐渐发提升为雪中送炭的功能了,就像

现在的手机,几乎没有人能接受黑白屏一样,当初彩屏可是作为一大卖点来宣传的。

 

 

分析需求的商业价值

一个公司做任何产品,一个产品做任何需求,最终都是要满足一定的商业目的,

所以“需求的商业价值”是最关键的内容,有条件的团队最好利用群体智慧,我们通

常在这个时候举行“需求讨论会”。

正因为商业价值如此重要,所以最复杂的时候我们尝试过用重要性、紧急度、持

续时间3 个指标来衡量,如表2-6 所示。

 

重要性:可以参考时间管理里“重要与紧急”的概念。这里的重要度又可细分为:满足后“一般”“非常高兴”;未实现“略感遗憾”到“非常懊恼”,更多可以学习KANO 模型加深理解。

紧急度:在时间维度上判断这个需求是否迫切,紧急不重要的需求通常表现为解决了短期的问题,如果熬过去没做,对长期影响不大;或者解决了局部的问题,如果不做对于大多数用户没有影响。比如某个用户是大老板的朋友,通过大老板“天外飞仙”地提过来一个需求,就很可能是一个超级紧急的需求,但重要性未必很高。

持续时间:需求是有生命的,有的长寿有的短寿,比如迎合过年过节的运营活动需求,一般就比较短寿。试想8 月我们录入了一个庆国庆的主题运营活动,如果到了9月底还没资源做,那一年内也就不用再考虑这个需求了。

商业价值,或者叫商业优先级,是对上述几种商业价值指标的综合评判。这一条是整个需求列表中最核心的部分,这里的判断直接影响着产品未来的方向。有时候我们还在列表里增加一列“商业价值描述”,通俗点就是这个需求的卖点是什么,可以给用户提供什么价值,对公司又有什么帮助。如此重要的商业价值评估,我们的做法是在需求讨论会上由产品团队集体讨论,再叫上有必要的干系人,比如销售、服务等。对于某个需求,需求提交人是对它最熟悉的,提交人先基于自己对商业目标的理解,做一番陈述,主观定个级别,比如高中低。然后大家讨论,所以在这个讨论会之前,每个人都应该做好功课

上述那么多的维度,可以加权平均得到综合的商业价值,我们甚至还尝试过在列

表中增加“某关键人物的打分”一列,但绝大多数实际操作中,我们都是直接把商业

价值抽象为一个指标,用“高、中、低”,或者“5、4、3、2、1”来衡量。而具体讨

论的时候,大家充分表达意见之后,安全的做法是谁官大谁负责,俗称老板拍脑袋,

最终由会场上级别最高的人报一个数字结束,这就是现实,也是一种高效的办法。

曾经考虑过群体打分取均值等方式,可是实施起来成本太高,很难推动,也不是很有

必要。

 

 

初评需求的实现难度

绝对不能因为某个需求的商业价值很大就马上去做,也不能因为另一个需求的商业价值不大就不做。

我们现在知道了每个需求的商业价值,接下来决定做哪个还需要另一个关键指标,那就是——实现难度。有时候我们会叫上技术人员代表参与需求讨论会,当场确定这个指标,但更多的情况是留给做技术的同学一点时间,会后与相关的PD 讨论确定。但实现难度这个词太难量化,所以在实际操作中我们会对它进行大刀阔斧的简化。

首先简化为人力成本,即工作量,其他资源的消耗,比如额外的硬件成本,我们会发现只有极少数的需求会有这样的问题,不具有普遍性,所以碰到的时候都做特例处理。

 

 

其次,我们把工作量再简化为开发量。我经历的项目,各类人力资源有:产品、开发、测试、服务等。但一般情况下,团队里产品人员资源相对富裕,测试资源可以调配,服务资源可以临时补充,所以开发资源经常成为瓶颈。于是,我们一般评估每个需求的开发工程师工作量来表征其实现难度,这背后的道理是以团队里的瓶颈资源

为评估基准(如表2-7 所示),大家视自己团队的情况灵活应用。

 

 

在这个时候,需求其实并不明确,只知道要做哪些,还是比较粗略的要点,而具体怎么做根本还没有考虑,所以有的技术人员会觉得无法评估开发量,这很正常,这个问题我们和技术人员纠结过许多次。他们说你们不明确每个需求怎么做,他们就无法准确评估开发量,我们说没那么多时间明确每个需求该怎么做,你们不评估每个需求的开发量,我们就不知道哪些值得进一步分析怎么做,而哪些又不值……于是就死循环了。这类先有鸡还是先有蛋的问题也无须纠缠,我们继续讲实际的。

开发量是非评估不可的,我把它叫做“初评”,允许误差,并且会要经验丰富的人来评估,通常是技术经理,或者系统分析师、架构师。他们做出简单的评估,并且靠不断的实践来反复修正,评估者通常估计自己做这个需求要多少时间,然后乘以一个系数,这个系数大于1,反映着相应技术团队的平均技术能力。这里的评估一般用“人天”作为单位,某个需求需要“1 人天”意味着需要1 个人做1 个工作日。

相对于“初评”,在项目启动之后,制定项目开发计划的时候还会有一次更精确的评估,那时候需求怎么做已经知道、由哪位开发工程师来做也知道,所以可以推算出相对准确的工期,工期和工作量是有很大区别的,比如生一个小孩,需要1 个女人10 个月的时间,工作量可以说“10 人月”,但10 个女人1 个月的时间,同样“10 人月”是绝对完成不了这个任务的,不管几个人,工期都只能是10 个月……

 

性价比

不要试图满足一切用户

性价比 = 商业价值÷实现难度(简化为开发量)

 

现在可以做决定了,我们把产品需求列表按照“性价比”一列从大到小排序,先

做排在上面的就可以了(如表2-8 所示)。

 

但是工作中对“性价比”的判断还是会经常有偏差,很实际的一个原因,是自己经常和哪类人接触。在工作中,由于一直和工程师直接接触,经常听到他们抱怨某个需求太麻烦之类的,所以综合考虑时有点倾向于做实现难度小的;而如果经常和销售、运营的同学一起开会,就会倾向于更多的考虑商业价值,这点与大家共勉,时刻注意。

道理说完了,对需求的DNA 检测也暂告一个段落,接下来我们将迎来一场残酷的

“战争”。

 

 

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