时间管理(一): 达成目标需重视时间管理

  世界上最成功的人和最不成功的人一样,每天都只有24个小时,区别在于他们如何利用这所拥有的24个小时。要想能够真正地了解时间并且管理时间,首先必须对时间的本质有深刻的认识。时间具有以下四项特性:

1. 供给毫无弹性:在任何情况下不会增加,也不会减少。对于时间,我们无法做到开源。

2. 无法蓄积:不论我们愿不愿意,我们都必须消耗时间。所以,我们也无法做到节流。

3. 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。

4. 无法失而复得:时间一但丧失,则永远不会再来。花费了金钱,尚可赚回;但挥霍了时间,任何人都无力挽回。

  “时间管理”可帮助我们减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间的以上四个特性决定,“时间管理”管理的对象并不是时间,而是管理者本身。所时“时间管理”又可叫做“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”,必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。所谓“浪费时间”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。

  我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。常见的五个误区如下:

 1. 工作缺乏计划

  尽管计划的拟定能给我们带来诸多好处,但我们有的同事却从来不做或不重视做计划,原来不外乎如下几条:

    1)因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;

    2)不做计划也能获得实效;

    3)不了解做计划的好处;

    4)计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信息;

    5)不知如何做计划。

  我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口。固然有些事情是易行而难料的,但缺乏计划会使目标变得模糊不清,使目标变得遥遥无期,甚至永不可达。不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位,并提高工作效率。由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。综上,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:

    1)目标不明确

    2)没有进行工作归类的习惯

    3)缺乏做事轻重缓急的顺序

    4)没有时间分配的原则

  2. 组织工作不当

    组织工作不当主要体现在以下几个方面:

    1)职责权限不清,工作内容重复

    2)“事必躬亲,亲力而为”

    3)沟通不良

    4)工作时断时续

    倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所受到爱戴将化为犯乌有,而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于:第一:“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当。第二:拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的,不明智的。所以在我们接受请托之前不妨先问问自己:这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受它,则需要承担什么后果?经过这一番“成本——效益分析”之后,你就可以决定取舍了。

  3. 时间控制不够

    时间管理上最大的恶习就是拖延,以致到头来一事无成。我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷井:

    1)习惯拖延时间;

    2)不擅处理不速之客的打扰;

    3)不擅处理无端电话的打扰;

    4)泛滥的“会议病”困扰。

  4. 整理整顿不足

  当你的上司向你索取一份技术资料,你是否能在第一时间从容不迫地递给他?当你需要一份信息时,是否满文件夹地翻个底朝天?

  5. 进取意识不强

   有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对工作的生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面:1)个人的消极态度 2)做事拖拉,找借口不干工作 3)吹嘘不已,做白日梦 4)工作中闲聊。

  以上,我们谈到了五个时间管理的误区,不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。昨天是一张已被注销的支票;明天是一张尚未到期的支票;今天则是随时可用的现金。请善用它!

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