word 利用 ‘邮件合并’提取字段批量生成文案

在使用word中,通常会遇到将excel表格信息批量整理到word对应位置的需求,使用word的“邮件合并”即可实现

准备工作:先将需要使用的字段整理成EXCEL文档;制作好一个未提取字段的word文档

1)“邮件”>>>“选择收件人”>>>“使用现有列表”,选中之前编辑的  excel文档

2)光标移动到word要插入字段的位置,“插入合并域”,选择需要插入的EXCEL列表信息

如果插入多个,就重复操作2

3)使用“规则”,按规则插入信息,比如按照“性别”,插入“先生”、“女士”,操作如下:

4)最终结果完成

“完成并合并”>>>“编辑单个文档”

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