excel 隐藏数据的方式

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密,但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人,简单来说就是可以打开Excel,但是却看不到表格。

操作方法一:点击“视图”,选择“窗口”,选择“隐藏”即可,这个属于整个工作区域的隐藏,所有表格都看不到。

操作方法二:右键单击你的表格的标签名,选择隐藏即可,这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中,并不是所有数据都非常重要,所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可,一般人还不容易发现。

操作方法:右键要隐藏的数据的字段(字段就是表格上面那个ABCED标签),选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能,在保存文档的时候,只要使用加密保存即可,以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法:点击“文件”,选择“保存”,选择“工具”,选择“常规选项”,在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中,可以新建多个表格,而有些表格可以设置为隐藏,因此打开一份Excel表格时,如果发现打开的速度很慢,但是明明文档中也就一两个简单表格而已,那么就有可能是有些表格给隐藏起来了,如何才能查看这些隐藏表格呢?只要在底部标签处右键鼠标,然后取消隐藏即可,如果这些隐藏表格不需要的话,可以将其删除,或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的,一份Excel表格中,可以插入很多图形,有些图形可能因为各种原因导致无法看到,所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量,导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”,再使用“查找和选择”功能,然后选择“定位条件”,在新窗口中选择“对象”,然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来,我们只要用鼠标点击这些对象,然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式,可以直接对一片区域使用同一个公式,帮我们进行快速的计算,但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大,比如数据明明只有10行,但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式,那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大,导致打开变慢,所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行,然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”,选择该行到最后一行,然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

* 雪紫 *
原文地址:https://www.cnblogs.com/shirleyxuezi/p/12171842.html