在企业的办公管理中，企业邮箱是对内沟通和对外交流的一种重要方式，但有很多朋友不太了解如何申请注册企业邮箱，【TOM企业邮箱】这里给大家分享一下使用企业邮箱的优势。
1. 树立企业整体形象
企业邮箱均为统一域名后缀，一般同步企业网站域名，例如XXX@VIP.tom.com
通过邮箱的帐号体现企业网站域名，起到宣传作用。
2. 保障企业信息安全
随时随地依靠一封E-mail就能立即让相关人员及时收到文件，大大提高工作效率。将员工E-mail作为电子工作证进行管理，一旦关闭邮箱相应人员就不再有资格参与公司的工作和代表公司与客户接洽。确保了企业正常、安全的运作。
3. 可作为司法凭证
依据中国现行的《合同法》、《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释，认可合同文书可以以数据电文的形式承载，数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据，电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。
4. 方便员工管理
现如今的企业邮箱，已经不单单是用来收发信了，结合企业OA功能，更加方便企业进行员工管理，考勤、审批、企业通讯录、日程安排，移动端即可轻松完成。