时间管理

  我们时常抱怨世上的不公,别人为什么那么幸运,含着金钥匙出生,而自己却朝不保夕;别人长得天生丽质,自己却平凡无奇;别人一帆风顺,自己却一路艰辛。是的,上帝是如此的不公,但又是如此地公平,因为她给予了所有人一样相同的东西,那就是-------时间,不管你是男女老少,贫穷富有,你的每一天都只有24小时/1440分钟/86400秒。

  尽管每个人每天的时间都是一样的,但每个人的时间利用率却不尽相同。两个水平相当的员工同时入职一家公司,两人刚开始都是做基础的功能测试,两人都立志成为测试经理。员工A把测试经理需要具备地技能知识及素质都罗列出来,分成几个阶段,再把每个阶段细分成若干个小目标写成一个学习表,把当前工作中最需要的技能排到最前,以此类推进行排序优先级,然后逐个实现。在工作中,员工A每天到公司后就把需要做的事情列到工作表,写上计划完成的时间,并根据重要性标上优先级,然后逐个完成。下班后,则把学习列表拿出来,按优先级去完成目标。然而在工作表中的事务未完成时,下班后,仍然继续加班加点完成工作表中的事务,在完成了一定的目标后,给自己放个小假旅游休闲。而员工B呢则在心里大喊"我要成为测试经理",然后每天到公司就上上网,聊聊Q,有事情就做,时不时地又看看QQ信息,聊聊天,下班后就LOL,然后一觉睡到天亮,然后,就没有然后了...三年后员工A有了自己的办公室,而员工B还是继续坐在原来的位置。相同的起点,相同的时间量,为什么却是不同的结果,归根结底还是两个人对时间的利用率的差距。

  那么我们应该如何提高我们的时间利用率呢?

  我们的时间不是无限的,我们要做的事情也不是无限的,为了很好的使用我们的时间,应该把时间管理起来,合理利用。在时间管理中,有个四象限法的概念,就是我们每天要处理的事情基本上可以分来四类:一、重要且紧急;二、重要不紧急;三、不重要但紧急;四、不重要不紧急。这时就会有人跳出来问,那是不是先处理完重要的事,再处理紧急的事?正好相反,这四类事情的处理优先级是一、三、二、四。优先处理好紧急的事务,再处理重要的事务,从时间的维度来讲,紧急的事务时间期限相对较短,因此需要优先处理。在员工A例子中,工作表中的事务为紧急事务,而学习表则属于重要事务,所以当工作表中的事务未完成时,他会把下班后的时间优先分配给工作表中的事务。

  如果说四象限法是从宏观上把时间最合理地运用起来,那么专注力就是把时间利用率最大化的利刃。当一个人专注于一件事情时,他全身的血液、全身的细胞都会被调动起来,发挥出100%的战斗力。我们可以通过激励法,给自己设立一个小目标,并限定完成时间,在规定时间内完成就给自己一个小奖励,或者平时进行一些集中注意力的小练习。

  这时又有人跳出来说,这个我都看过了,这些东西很多书都有写。是的,各种成功学、管理学之类的书都有提到,这是一个成功者必备的技能---时间管理。这又从侧面反映出一个问题,你知道这个事务四象限的概念及其优先级,知道专注力的重要性,那么你使用起来起来了吗?引用电影《后会无期》里的一句台词"我听过许多道理,却依然过不好这一生",尽管听过了许多前人总结出来的道理,但你却没有去思考、去吸收、去运用,道理还是别人的道理,你还是原来的你。

  高考时,千军万马过独木桥,毕业后,同样是千军万马,但不同的是每个人面前都放了一根独木桥,只不过大部分人都在桥的一端原地不动,只有少部分人走到了对岸,或者正行走在桥上。你是愿意迈出脚,紧跟员工A的步伐,还是想淹没在员工B的人群中呢?

  

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