P1
高效时间管理
P2
课程主要内容
时间管理概述
高效时间管理
策略性的目标设定
设定优先顺序
规划与组织
时间管理工具
消除时间杀手
高效日程管理
如何为领导制定日程表
P3
昨天是一张已被注销的支票
明天是一张尚未到期的支票
今天则是随时可运用的现金，请善用它！
P4
高效时间管理的心灵革命
心理建设
时间 = 金钱 = 生活
目标导向的成就感
P5
时间管理哲学
要有远大的眼光，作长期计划；
培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练；
学习微视，以每分钟来衡量时间；
学习如何说“不”；
要记住时间等于金钱；
要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；
完成较高价值的工作；
时间管理是一生的技巧；
以榜样去引导您的部署；
平衡与适度：要放松、要休假和运动；
P6
时间管理定律
墨菲定律
崔西定律
P7
策略性的目标设定
立定标靶、全力以赴
一般人不愿为自己设定目标的三个原因
目标设定原则
耶鲁大学的目标设定七步骤
立定标靶的四个步骤
策略性的目标设定
P8
设定优先顺序
时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是只把事情做对！
P9
区分轻重缓急
我需要做什么？
什么能给公司和我最高回报？
什么能给我最大的满足感？
P10
规划与组织
桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次
文件处理流程
几点技巧
持续工作
花1分钟时间规划
有组织的档案系统
列出工作清单
善用百分之三十定律
锁定计划将工作完成
P11
时间管理工具之一
计划管理
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划
P12
时间管理工具之二
第二象限法
P13
消除时间杀手
电话干扰
开会
不速之客
救火
拖延的习惯
犹豫不决
个人组织能力不佳
缺乏目标
缺乏优先等级
缺乏完成期限
授权能力不佳
权力或责任界定不清
缺乏所需资源
P14
克服拖延的习惯
要有良好的组织
从重要的事情开始工作
建立一个报酬时间表
培养紧急的意识
以快节奏工作
一旦开始，不要停止
订出一段特定的时间工作
从最糟的事情开始
详细的计划
不可找借口
设定截止期限
P15
有效沟通
工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上，在时间上最浪费时间的就是不良的人际关系
不良授权是浪费时间的主要因素
P16
其他利用时间的技巧
做好协调，工作分流
在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务
不浪费零碎时间
采取比较简单的生活方式
尽量减少不必要的对外应酬
充分运用上下班的搭车时间
P17
日程管理
日程管理的正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好把握现在，立刻运用正确的方法做正确的事。
P18
日程管理原则40条
平等分配
错误的感觉
时间分析之必要
预料
计划
每日计划
目标
优先次序
最后时限
集中
效能与效率
活动与效果
最佳效果
不切实际的时间预算
实现的可能性
紧急任务专制
危机管理（反应过度）
选择忽略（有限反应）
机动性
问题分析
选择余地
犹豫不决
拖延
完整的下属工作
授权（决策层次）
上交问题
例行公事（琐碎事务）
合并
反馈
例外管理
中断控制
计划躲避
可见性
明晰
简洁
习惯
工作膨胀（帕金森定律）
实施和连续
接受
管理上的需要
P22
如何为领导制定日程表
原则：张弛有道
在安排工作日程时，不能只顾工作的效率，还必须考虑领导本身对工作的承受能力，所以要讲究张弛有道。
P23
长期计划与短期计划
领导的日程安排可分为年度计划、当月计划、本周计划以及每天计划等形式。计划是安排得越细越好还是越粗越好？这主要根据领导的实际需要而定。
适当保密
多人日程表
事先同意
P24
制定日程表的方法
时间上留有充分的余地
提高效率
内外兼顾
P25
日程安排的变更和调整
留出富余时间
加强与领导的密切联系
密切相关人员与秘书们的联络
载入日程表的计划事项解约时，立即与领导联系，安排其他日程
事先要准备各有关人员联络地点的一览表
P26
怎样为领导节约时间
约请他人
接受约请
通过邮寄的请柬
P27
按既定计划办事
灵活掌握
情况发生变化