《掌握需求过程》阅读笔记6

       风险

我们每天都面对一些风险。就算是离开家去上班也涉及一些风险一您的车可能启动不

了,火车可能晚点,您可能和一个无趣的人分在同一办公室,他还有体臭问题。但是我们还

是每天去上班,因为我们知道这些风险并认为结果值得我们去冒这些风险。然而,一旦我们在工作时,可能会遇到对涉及的风险一无所知的情形,因此就无法判断结果是否值得我们去冒险。

让我们进行一项简单问答。您是否经历过某个一切都按部就班正常进行的项目? 好的。

总有些事情会出错。是否试图事先弄明白哪些事可能会出错,并做一些事情来防止出错,

或者至少为这些倒霉事留出一些预算? 简单说来,这就是风险分析。

项目启动过程包括一个简单的风险分析。这种评估可能在业务分析的范围之外,应该由

有能力的风险评估人员完成。这项工作是评估最有可能发生的风险,以及那些一旦成为问题,

将对项目产生巨大冲击的风险。项目启动的提交产物为风险评估人员提供了确定风险的输入

信息。针对每项风险,风险评估人员会评估它成为问题的可能性、它的代价或预期对项目造

成的冲击。同时,风险评估人员确定了一些早期警告信号一一发生了什么事情意味着该风险

正成为现实。在严肃对待风险的情况下,会指派一个风险经理米监控风险正在演变为问题的

证据信号。

风险管理是一种常识性的项目管理,或者用我们的同伴TimLister的话来说,“成年人的

项目管理”。如果组织不进行风险管理,那么就要准备好接受预算超支或项目延迟的结果。进行风险分析最值得注意的效果是它让所有的风险承担者看到风险。因为意识到风险,他们就能够想办法来缓和风险。类似地,风险评估人员让管理层意识到风险,以及如果风险成为问题将带来的冲击。

      

       项目启动替代方案

我们在本书中建议将风险承担者召集在一起,通过几天的会议得到所有启动阶段需要的

提交产物。我们知道在很多组织中,这种做法是不可能的,尽管这样做效果会很好。但是,

还有其他一些做法。

尽管大家在一起很重要,但真正重要的是那些提交产物。一些组织通过其他形式做到这

点。例如,许多公司编写商业计划,或一些类似的文档,其中就包括很多我们所提倡的议

。只要有一份客观的、定量描述的计划,并让所有风险承担者传阅并同意,这也是一个很

好的做法有一些组织进行可行性研究,作为启动项目与否的依据。当然,可行性研究必须忠实地反映出产品的费用、风险和带来的好处。如果研究能给出实际的数据,那么它也能达到目的。

我们的附加条件是所有的风险承担者都要看过可行性研究报告,并对其准确性发表意见。不必举行一个会议,但需要知道会议要提交的所有事实。

发表日期时间:2017-11-13 19:28

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