电商系统之订单正向与逆向流程设计

在电商系统里,订单无疑是贯穿始末的核心流程,一个完整的订单流程包含正向流程、逆向流程和异常处理流程3个方面。本文推荐PMtalk社区发起人、《产品之光》作者Kevin老师对订单系统做的详细拆解,欢迎感兴趣的朋友关注。另有福利:文末附电商系统原型PRD下载方式。


01 订单系统全貌



一个完整的订单系统功能是很丰富的,如下图所示:

  订单系统跨越整个电商平台 

订单系统承接着企业业务信息流的命脉。通过订单确定变现能力、业务能力。
在订单搭建早期,正向流程(用户支付、下单、购买)是核心流程。逆向流程可以通过人工的方式解决。

  订单系统逆向流程:退款 

用户的退款逆向流程。每一个正向流程多一步骤,逆向流程都会更长一步。

订单的流转就围绕正向、逆向、异常3步处理。

  订单系统逆向流程:退款退货 

订单的逆向流程分为退款和退款退货2步。

同时由于用户有优惠券、积分等系统的穿插,

针对用户体系的降级、优惠券的核销,都要在系统中给与响应。
上面流程图,2个都穿插了在电商系统下订单的逆向所有状态(标准业务)。


02 订单列表、订单详情

  订单列表 
由于电商的SKU存在套装。标记订单状态有:已拆单、待付款、待发货、交易成功、交易关闭、已取消7个状态。
在面对有用户以购物车形式购买的多个子订单,点击查看子订单如上图。Apple12 和商品2 的信息。

订单来源

作为电商系统的渠道数据重要指标,标记出订单在APP、小程序、H5、公众号、PC不同来源的订单。

  订单详情 
订单详情,从订单编号、用户信息、收件信息、订单信息、费用信息、支付信息6个维度解释订单详情
同时要注意标注优惠券的分摊规则。因为商品涉及到不同品类、供应商,只有对应供应商优惠券才可以使用。

无门槛优惠券则可以通用。

  子订单详情 
在订单查询中,收件信息也就是物流信息需要和第三方物流平台打通。

  订单下的物流模块 
获取物流字段信息,更新订单的状态。

  子订单详情 
若还存在子订单,则仍然要展示子订单详情同样包含了子订单的数量、商品名称、规格。

03 订单发货管理

有了订单后,我们在早期用人工的方式标记发货。
但随着订单量提升,系统的批量发货是非常有必要的。

  订单发货 
由于发后信息会涉及到后续财务对接,因此要支持打印功能、物流能力对接。
调取订单的商品信息,进行抽选。关联库存管理
同时由于为了方便物流信息填写,可以增加地址导入的方式。

  订单地址管理 
系统批量处理发货地址,减少人工核对的成本。

04 订单的最后流程:评价管理

  评价列表 
订单流转完后,用户会有评论权限。作为自家电商系统,UGC的风控自然不可缺少审核。
在评论的展示、过滤,都要接入系统避免竞品和恶意垃圾内容导入降低商品购买率。
由于评论是富文本,最好在评论列表上支持展示图片和文本信息,方便运营人员和审核人员避免逐条打开,降低了人工成本。

05 订单逆向流程:电商系统售后

要想落地电商系统的逆向流程,首先就要接入售后业务。

  售后流程 
无论售后业务再弱,最早期可以使用人工微信号或QQ的方式解决。在早期还可以采用第三方的标注客服系统

  退款详情 
但由于售后问题是围绕商品、公司业务流转的。因此在后期开发自家的售后系统,在业务的支撑上更加融入和高校。
比如上面4步骤:
买家发起退款、客服审核、买家退货、退款完毕
整个4个步骤,需要售后部门、客服部门、库存部门联动。
协商记录将作为本次逆向流程的关键节点,方便售后人员订单人员了解进度和定位问题。

  退款退货详情 
退货成功后展示用户的退款评价、时间、和商品信息。

  退款不退货详情 
仅退款成功,则展示订单的退款时间即可。无需展示商品评价信息

  退货发起 
用户发起退货后,展示退货地址、倒计时时间信息。同时展示协商记录和商品信息。

  退货确认 
用户发货成功后,展示平台退货确认信息和倒计时时间。整体来说,订单的信息的正向和逆向流程就在这里拆解完了。

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