1.设置备份的重要性
备份是避免资料丢失的重要手段，也是防止磁盘介质损坏导致文件完全无法恢复灾难的唯一手段。
备份的一个重要问题是保证副本的同步；针式个人知识库管理系统将智能处理这方面的问题。但请注意，备份的时机设置在每次关闭“针式个人知识库管理系统”时！
2.如何合理设置备份
a)和“针式个人知识库管理系统”放置的磁盘，应不相同；即备份路径应设置到其它盘符下
b)考虑将备份路径设置到移动U盘的目录或局域网上其它电脑的共享文件夹中
c)有条件的情况下，应定期应将系统(整个系统相关的文件)刻录到光盘中
3.如何设置备份：分3步
a)单击菜单“工具”“设置备份路径”，打开“备份路径设置”窗口。
b)单击“选取…”，选取备份要放置的文件夹
c)单击“确定”
*注意，应事先在Windows资源管理器中创建好相应的文件夹。不存在的文件夹，备份会自动放弃。备份是否成功等信息，具体可查看“Backup.log”(在应用程序的放置文件夹中)