可能每一次总结的时候，我们都在努力的回顾，我这几天都干了什么，结果回顾半天得到的结果就是：我也不知道，仿佛什么都没有做似的。事实上不然，你已经做了好多事，但却始终有这样的感觉，有的时候都在自己发问：我的时间去哪了？
面对上面的问题，有个好的解决方法。做好时间管理。当然有的时候我们可能管不住自己，比方说今天有比赛，或者想买个东西就逛起淘宝来了。事实上这也没什么，自己管不住就找一个软件帮我们管理就好，我所要说的就是利用OneNote制定计划+outlook编辑计划+outlookon the desk桌面提醒。以下来详细来看看我们是怎样管理我的时间的：
前提准备工作：
Ⅰ、在OneNote的文件选项卡中找到选项，将outlook插件插入到自己定义功能区中。（注意：有的加入过去后图标是灰色的，其原因是没有安装共享功能，在修复一下软件，又一次执行office安装包，选择修复功能，将共享功能安装就能够使用了。）
1. 时间管理的第一步就是要罗列你所要做的事情。
由于我们平时都用OneNote来记录，所以这次也是以OneNote来主打，在OneNote中将自己的计划罗列出来，例如以下：
2. 将上述罗列的任务进行设置，设置成为outlook任务，例如以下：
先将任务选中。在通过快捷button将其设置成为outlook任务，能够选择运行任务的时间，这样就完毕了第2部，设置的任务会自己主动同步到outlook中我的任务选项卡以下的待办事项列表中。
3. 在Outlook中安排安排每天的事宜。先在任务选项中对对应的任务进行设置，在切换到日历选项卡下将任务拖入到对应的时间区域就可以。例如以下：
这是到时间后桌面提醒的画面：
4. 在 Outlook onthe desktop 能够查看每天的事宜。
打开Outlook看任务安排。有点费力，所以在这选择Outlook的插件——Outlook onthe desktop（到往上面搜索一下就能够下载）。自己主动同步Outlook的任务，能够方便的在桌面上显示，省却了你开发Outlook的时间。
能够选择Calendar、Contacts、Tasks等等。
选中Calendar，在Outlook Views中选中活动的，就能够了。
其效果图例如以下：
总结：通过这种形式，我们就能够自行设置和管理我们的时间了，仅仅须要设置一下任务就可以，其优点就是将我们的时间交给GTD管理，而我们什么也不须要管，保证了我们的大脑始终处于一种空暇状态，到时间就会提示我们该干什么了，使得我们一个时间段中闹钟仅仅有这一件事情，保证了我们运行的效率。
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