软件需求分析是软件工程中非常重要的一部分，没有需求分析何谈软件构造与编码。下面来说说如何进行需求分析。
首先，要了解用户的需求。此处所指的需求不是用户所表达出来的浅显的、表面的意思。而是深层次的意思，是用户真正想要却可能没有表达的东西。此处不仅仅需要拥有技术上的知识，还要有很强的沟通和理解能力，像学习古诗词“知人论世”一样，也要知用户来分析需求，了解用户的一些情况也有助于理解用户所需软件的意图。从一开始就要深入的了解用户需求，按照用户的意愿去办事，不能在一知半解时靠着自己的臆想做项目。而在用户不能明确说明自己的需求时也需要需求人员的引导，引导用户说出自己想要的，这对需求人员的专业水平要求是非常高的。因为只是去引导客户，而不是被客户牵着鼻子走，主导权要在自己的手中。这样才能做出功能、技术上都具有可行性的软件。用户通常是没有IT技术知识的，提出的构想常常过于理想化，这时候更需要需求人员理智的分析可行性与合理性，
接着还是要说需求分析的深入性，需求分析不充分时是无法进行项目开发的，各个细节（在边界内）都要尽可能照顾到，不然系统的bug一定非常多，用户体验也会很差。需求分析也不是一次就能结束的，还要根据项目的进程随时讨论与研究。切忌急于求成，需知磨刀不误砍柴工。在开发过程中要频繁的向用户进行反馈，这样用户可以及时说明自己不满意的地方，便于程序员修改，而不是到最后统一修改，浪费很多时间。需求分析是贯穿整个开发过程的！
通常需求分析的第一阶段是需求调研。
需求调研的第一步：初识。在这一步，要求调研人员有理解能力、技术能力，沟通交流能力。和客户交流过程中不可被用户牵着鼻子走，一定要提出符合用户需求但是更合理可操作性更强的方案。同时还要对调研的用户对象进行分类，如高层和基层的所关心的问题是不一样的，我们都要有了解。
需求调研的第二步：拜访。我们和客户不是一锤子买卖，要进行长期友好深入交流。此时要分析客户，如果可以成为朋友的则要向着长期合作共赢的方向发展。
需求调研的第三步：研讨会。这是需求调研的方法。要进行集中性的研讨，与会人员不在多而在精。要有效抑制个性化差异，分模块组织专项研讨会。
接下来是业务研讨，这是和客户讨论业务需求。要了解客户的业务领域，接着再分析原始需求，了解用户的真实意图之后，提出比用户更优的解决方案 。需求分析是在大量业务分析与技术可行性分析基础上的分析活动。只有建立在这种分析基础上的软件研发，才能保证需求的正确与变更的可控。
还要注意的是需求分析是一个迭代的过程，从需求捕获开始，进行需求整理用例分析等活动，然后继续这个过程，每一次都更加深入。
最后是需求捕获，要注意一定要主动去挖掘客户没想到或没提出的需求，不可以被动，这一点前面也说过多次。
第二阶段是需求分析，此时需要用例图等一些uml图作为工具。
功能角色分析与用例图，要注意用例图是给客户看的，所以要画的清晰，使用户看得懂。
业务流程分析：先对整个业务流程进行梳理，找出整个业务中需要信息化管理的部分。
编写用例说明：前一阶段的用例图会遗失一些细节，要有必要的文字补充。
查询报表分析：一个有效的报表往往会揭示一些客观规律。报表作用体现的是报表对于不同用户的真实意图。
子用例与扩展用例：能够帮助我们在后面的系统设计更好的复用，提高系统的内聚并降低了系统的耦合。
行动图和状态图：行动图和状态图能够有效的对业务流程进行整体的描述（是与子用例与扩展用例相比），并且生动形象。注意“在需求分析中，状态图并不是必须的，它仅仅出现在你认为需要对某个对象的状态进行说明的时候。 ”
业务领域分析：这是需求分析里的最后一项工作，我们进行业务领域分析，是通过与用户进行交流，掌握领域知识，绘制成业务领域模型，去指导我们软件开发的过程。原文分析法和领域驱动设计是指导我们的业务领域分析的两种方法。原文分析法，是在用例说明与流程分析的基础上进行的业务领域分析，是一项在需求研讨会后整理和分析需求的工作。而领域驱动设计，则是要画出生动形象，用户看得懂的设计图。
非功能需求：非功能需求对于一个软件的开发是很重要的，可以有效避免以后存在的风险。
第三阶段是需求确认。
需求列表：需求列表是用来记录原始需求，以此来验证最终的软件。
快速原型法：快速原型法就是拿出一个模型。并且在展示模型之前一定要先跟客户说明情况，这并不是最终的软件，也就是软件不是一天两天就能做出来的。
需求规格说明书：需求规格说明书要分两种，一种是用户需求规格说明书，另一种是产品需求规格说明书。需求规格说明书也是非常重要的，它提供了一种切实可行的解决方案。
评审与签字确认会：需求评审会分为内部评审会与外部评审会两部分，要分开进行。