下班后的时间精力生活管理办法(时间管理)

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最近购买了赵星《下班后写作,最有效的个人增值方法》课程,第一节课讲的是下班后的时间精力生活的管理办法,虽然只听了一节课,但是却觉得她讲述的这些方法非常好,有很大的参考价值,我自认为我对鸡汤文的套路很熟悉,我觉得她提到下面的这一系列方法具有很好的操作性,所以我就将她讲到的一些关键的知识点记录下来,供大家参考。

   时间和精力管理共性问题

我们总是听人说,哎呀,下班后我都不知道该做些什么,看看谁谁谁怎么怎么样,谁谁谁又干什么了等等问题。

其实每个人都是不一样的,我们更多的是管理自己而不是模仿别人,不论是时间还是精力都不要苛责自己一定要如何如何。有时候刻意模仿别人会导致很多事情做不好,这时内心会充满负罪感,极大影响自己的效率,坚持几天就坚持不下去了。

我曾经一段时间也是模仿别人活着,然后在时间表上一小时一小时给自己做计划,最终的结果是过分的依赖时间表,很多的事情都做不好,总想着别人行为什么我不行?心中充满负罪感,特别影响效率。因为正常的生活呢,不会像上学一样有课程表,自己不是机器,在一些事情上不会时间卡的那么紧,如果过分的依赖这样的时间表的话,自己的效率就会有问题。

好吧,前面就是强调了做好自己的时间管理就好,不要过分的模仿别人的生活。

   关于时间管理问题

我给大家分享几个关注度最高的几个问题和解决办法:

1. 凡是提前完成,不要让截止时间追着跑

这个是我收益最大的一点,什么叫提前完成呢?就是比如我下周一要交的东西,这周一我就会写好,然后在这一周里面,我会对要交的东西进行优化整理,保证下周一送给老板的东西是最好的一份。现在基本上你们早上看到的我微信发的文章,都是我一周前写好的,这样即使我发生任何突发事件,也不会影响今天早上微信的发送。而且如果期间发生任何的变化或者需要补充的时候,我都有足够的时间和耐心完成。

提前完成会让你更加从容不迫。因为任何一个人都不喜欢被别人催着走,这样会让自己的一天都处在着急焦虑烦躁的情绪当中。

主动性会让你有成就感。你做事情总是提前完成,有一种赢在前面的感觉,这时你的心情会很好,做事的效率也会变高。

2. 每天早晨做好每日管理,做 to do list。

每天早晨起来,或者前一天晚上对今天要做的事情做一个梳理。这样的好处是什么和?我们知道我们不可能把一个脑子里面所有的事情都记清楚,而且单纯靠脑子记忆的话,每天都会很焦虑,生怕忘掉某些事情,如果把事情都记下来,脑子就会一天都特别轻松。每天没事的时候翻看一下记录本,看看今天做了哪些事情,哪些没做,或者哪些干脆忘了一干二尽的。每当看到小本本上的任务一项一项勾掉,是一件很有成就感的事情。

这里也推荐我用的APP叫滴答清单,如果你是IOS系统的话,自带的提醒事项APP也是不错的。

3. 正确的利用碎片时间

碎片阅读是近些年来比较火的现象,但是很多人搞不懂如何正确的利用碎片时间。

碎片时间只能用来处理碎片的事情,比如银行转账,打电话,发个不需要思考太多的邮件等。

而读书学习这种需要整块安静时间事情,碎片时间就不合适了。比如,你在等餐的时候看书,看了五分钟,餐来了,你把书合起来;出门等车,看书五分钟,车来了,你又把书合上了,你读书的时间都被这么多的五分钟打散了,这样不仅让你对书的理解不那么深刻,而且一本书一直读不完,而看到别人都读了四五本书了,这时你就会内心产生焦虑,为什么我每天这么高度的利用时间还是读不完一本书呢?从而对读书心生倦意。因为你错误的利用了碎片时间。

4. 事情排列焦虑症

这个是很多人都有的问题,很多人说我对下班后的事情特别有规划,想学习想健身想跑步想读书写作等等,可是我发现我只能做两件事情,其他的事情做不了,可是我又不想放弃,该怎么办呢?

其实在这件事情上,我们都高估了自己的时间和效率。希望每天都把想做的事情做一遍,会让我们觉得每天都做的事情效率都不高,很着急的赶时间,而无法专注于事情本身。然后你就会内疚,过几天你又坚持不下去了。

我们可以把事情分散开,今天读书明天写作,后天运动,大后天学习等,而不需要吧每一件事都准确的安排在一天里。

5. 养成某种工作习惯,让你的身体适应起来。

我有一个对时间管理特别好的朋友,他每天雷打不动的早上工作四个小时写剧本,其他的时间可以用来看书看电影玩出去旅游等都OK,这个就特别好。但是有人会有这样的疑问,就是每天我确实早上坐那四个小时,但是我没有灵感,没有心情,写不出来文字怎么办呢?但是你应该明白一点,就是当你紧张起来,就像每天上班走进办公室一样,你全身都都会紧张起来,会立刻投入到工作状态。做其他事情也是一样,当到那个点的时候,你的身体就会给你大脑一个反应,你应该开始工作了。一个好的写作者,不能靠灵感来写文章,这样是不稳定的。而是要把它当做一份工作来做,固定的时间,固定的输出。当我们身体适应了我们的工作,也就能做到工作生活两不误。

做事不能全靠心情,写作不能全靠灵感,把控自制和自律的权利给了不可控制的因素,可能什么都做不成。

6. 学会说不

我以前别人找我做的事,我都会应下来,我觉得别人找我是看得起我,虽然有些是是我不会或者不愿意做的。

作为一个成年人,最重要的是效率而不是面子,比如有人请你聚会,喝茶,或者见一些不认识的人,在做这些事情的时候你的大脑是消极的,这时候做事情效率是很低的,也是做不好的。

7. 善于利用别人的力量来做事情

如果事情很复杂,需要借助别人的力量,可以分钱请别人来帮你。虽然你会少收入一些钱,但是会节省你大量的时间去做一些价值更高的事情,一些只花费体力做的鸡毛蒜皮的小事情就不要亲力亲为了。

8. 统筹管理时间

这是什么意思呢?就是我们可以在不需要特别专注的时候,可以考虑同步进行。举个例子:我一个同事,每天开车上班,我们开车的时候一般都是听歌或者广播,但是我这个同事不是听这些,而是把听歌听广播变成了听手机订阅的专栏,一年听了800多个小时,而这些听专栏积累的素材,都成为他的以后写作素材。

所以当很多人说,自己买了这个,买了那个,没有时间听,没有时间看,其实是你没有用心的找时间。

9. 拖延症和懒癌怎么办?

这个问题我估计绝大部分人都存在或者曾经存在。对于拖延症来说,最大的问题就是做事拖拖拉拉的,对一些事不到最后一刻就不着急,我们的内心已经对这种思维形成了定式,当我们习惯了做事拖拉时,就很难着急起来。比如你去健身房,如果你每天都去,就会形成习惯,如果有一天你没去,你可能就会产生依赖,到了第二天,你想是想着明天吧,到了明天,你又想着还是后天吧,就这样一拖再拖,你可能就再也不会去了。

所以对于拖延症的解决方案有如下三点:

  • 从小事做起,逐步体会到提前完成事情带给你的成就感。举个栗子:比如下班后,如果我们提前吃饭,梳头,洗澡,那么之后我们就有一整块的时间,之后我们就可以看书写作等任何我们想做的事情,但是如果下班后你只是躺在沙发上玩手机,快到9点才想起我还是吃碗面吧,本来到了洗澡的时间还是懒得动,到了11点才想起来头发没洗,现在洗又来不及了,算了吧,还是明天洗吧,然后读书写作也没时间了,还是算了吧,这样一晚上都过去了,你什么都没做,然后你就开始内疚,然后觉也睡不好,第二天工作也没有效率的。

  • 专注,不要试图同一个时间做很多事情,专注地完成一件事情,比多任务处理的更快。

  • 把大事分解,逐步完成,用小事情带动自己,然后开始运转起来。

懒的解决方案,其实懒是无解。这里只引用王健林说过的一句话:“如果你连挣钱都要别人开导你,都需要别人盯着,看着,哄着,鼓励着,那我劝你还是别干了,你就应该穷。”

下一篇我们会讲「关于精力管理的问题」。

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