Salesforce 建立轮循机制的潜在客户分配

客服中心经常会遇到由多个客服轮流分配接进来的订单,例如你有100个订单进入系统,你希望五个客服每人分配20个,也就是一种小组的轮换机制,常被称为“轮询”

这种循环分配规需要保证平均分配给客服新的订单记录,而避免了轮换手动分配它们,示例如下表:

订单 分配给客服
订单1 客服A
订单2 客服B
订单3           客服C
订单4 客服D
订单5 客服E
订单6 客服A (注意开始循环分配)
订单7   客服B

那么在Salesforce中可以怎么实现这样的轮询呢? 我们可以尝试使用标准的配置功能实现这样的分配规则来做

首先在Lead 上创建两个自定义字段 Lead No 和 Round Robin ID

字段类型   字段标签   字段API   字段描述  
自动编号 Lead No  Lead_No__c 显示格式{0} , 起始值 1
公式 - 数字 Round Robin ID Round_Robin_ID__c 小数位 0,  公式: MOD(VALUE({!Lead_No__c}) ,5) +1

创建Lead后显示的列表视图如下 

 

 这样我们可以创建一个潜在客户分配规则:轮询分配规则,点击创建规则条目

PS: 创建完成记得启用该规则

如果需要按一定比例进行分配,比如50%分配某一个客户,可以将MOD公式的值增加,得出更多个结果,然后重复分配如 1,3,5,7给客户A,2,4,6给客服B这样的规则条目即可实现.

原文地址:https://www.cnblogs.com/luqinghua/p/12012364.html